在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上，采用了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在财务管理上陷入低效与高风险的困境。
现阶段，企业在电子凭证入账归档方面也存在诸多问题。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统方式存在较大的合规风险，同时也增加了管理成本。
企业在财务数字化转型过程中，还面临着数据分散、多系统独立运行、数据无法互通等问题。这导致会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本居高不下。例如某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。另外，企业差旅费管理同样存在流程繁琐、员工垫资压力大、财务核算效率低等问题。如某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月；日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低下。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻其如何助力企业解决财务数字化转型难题。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命：引领财务新变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在践行ESG理念、推动可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思功能：构筑财务智能体系
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，合思平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思亮点：创新驱动财务升级
合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，为企业财务管理带来了独特的优势。
合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思优势：全方位竞争力突显
合思产品具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，证明了产品的可靠性和有效性。
合思应用：广泛场景深度赋能
合思产品的目标用户主要是企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高报销效率，降低差旅成本。在会计档案管理方面，可实现财务档案全流程数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。
合思还可应用于企业的电子凭证处理，解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。同时，适用于企业的业财融合场景，通过打通业务系统和财务系统的数据连接，实现业务财务深度融合，为企业管理者提供更准确的决策依据。
合思案例：见证成功实力
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的财务自动化趋势分析中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅费管理、财务核算还是会计档案管理，合思都能提供全面、高效的解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。
选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战和机遇。立即联系我们，开启免费试用，体验合思财务收支管理平台的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
