在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。然而,众多企业在这场转型的征程中,犹如在迷雾中航行,面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控艰难等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一位执着的领航者,在财务数智化领域深耕不辍。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络和强大的技术支持。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
合思产品体系:一站式财务数智化服务矩阵
合思打造了一套全面且完善的产品体系,宛如一个功能强大的财务数智化服务矩阵,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作、紧密配合,共同构成了一套完整的财务数字化解决方案。其中,合思费控作为核心产品之一,就像一位精细的管家,能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销流程优化、审批流程自动化等功能,帮助企业显著提高费用管控效率和合规性。合思商城则为企业搭建了便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源。员工在商城消费时受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。差旅平台系统在这个过程中也发挥着重要作用,它与合思商城等产品协同,让企业的差旅采购和费用管理更加高效。
核心功能:创新科技赋能财务管理
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无需报销:提升员工幸福感与财务效率
无需报销功能是合思的一大独特亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在轻松的氛围中完成工作,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。差旅平台系统与这一功能紧密结合,让企业的差旅费用管理更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,可以将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅平台系统可以与这些集成的系统协同工作,实现差旅数据与其他业务数据的无缝对接,为企业提供更全面的数据分析和决策支持。 -
智能校验:保障发票数据真实准确
合思费控具备发票智能校验功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一位严谨的审核员,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的差旅费用管理中,差旅平台系统可以借助发票智能校验功能,确保每一张差旅发票的合规性和准确性。 -
预算管控:实现精细化费用管理
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对费用进行精细化管理,避免费用超支。差旅平台系统可以与预算管控功能深度融合,帮助企业更好地控制差旅费用预算,确保每一笔差旅支出都在合理范围内。
对比优势:超越传统引领变革
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效率提升:缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。在一些企业中,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。差旅平台系统在其中起到了关键作用,它简化了差旅费用的报销流程,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
数据互通:打破信息孤岛
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。企业可以将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等系统深度对接。差旅平台系统可以与这些集成的系统相互配合,实现差旅数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息支持。 -
定制开发:满足企业特殊需求
相较于一些同类产品,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据不同企业的特殊需求进行定制化开发。例如,为企业定制化开发了一些特殊功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅平台系统也可以根据企业的特殊需求进行定制,满足企业在差旅管理方面的个性化要求。 -
精细管控:杜绝费用失控
传统财务管理在费用管控上较为粗放,而合思可以实现精细化管理。企业通过合思费控能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅平台系统可以与合思费控的预算管控功能相结合,对企业的差旅费用进行精细化管理,确保每一笔差旅支出都符合企业的预算和规定。
行业案例:见证实际效果与价值
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅平台系统在动力源的应用中,与其他产品协同工作,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅平台系统在汉威科技的应用中,帮助企业更好地管理差旅费用,提高了财务核算和付款的效率。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅平台系统在派克新材的应用中,让企业的差旅报销更加快捷、高效,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅平台系统在亿嘉和的应用中,为企业的差旅管理提供了全流程的支持,让企业的差旅管理更加规范、透明。
合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化产品研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与客户的合作,根据不同行业的特点和需求,定制更加个性化的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。同时,合思也将不断拓展市场,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更大的力量。