在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。在助力企业财务数智化转型的征程中，合思无疑占据着重要地位，发挥着关键作用。
动力源财务困境：传统费用审核标准与流程之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统优化费用审核标准与流程。然而，实际情况却不尽如人意。
整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，效率低下。同时，发票的验真、查重工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得企业的财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。动力源的传统费用审核标准与流程，已经成为企业发展的掣肘。
合思破局：重塑费用审核标准与流程
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位重塑费用审核标准与流程。
系统集成打通数据脉络
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的费用审核提供了坚实的数据基础。
无需报销革新消费模式
合思的无需报销方案是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了费用审核标准与流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得费用审核不再局限于单一系统，而是在一个更加开放、高效的环境中进行，为企业的财务管理带来了新的活力。
成效显著：费用审核标准与流程优化成果斐然
动力源应用合思的解决方案后，在费用审核标准与流程方面取得了显著的成果。
操作体验革新效率飞升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工和财务人员的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工体验提升便捷高效
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
管理决策升级精准高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航：共赴财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功优化了费用审核标准与流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。
如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，优化费用审核标准与流程，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
