在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着费控及差旅管理的难题。以某高端制造上市公司为例，这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的企业，在差旅和费用管控方面可谓举步维艰。还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，差旅需求旺盛但痛点频出。另外，一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 且出差城市分散在三四线城市的企业，在差旅成本合规管控上也存在着很大的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本，让企业管理者头疼不已。而在这些管理难题中，票据合规要求始终是企业绕不开的重要环节。
企业现状：费控差旅难题重重
高端制造企业：流程繁琐体验不佳
这家高端制造上市公司在费控及差旅管理方面，员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了便利性。个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在票据合规要求方面，由于流程的繁琐和手工操作的不规范，很容易出现票据不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
连锁经营企业：员工满意度低下
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。这些问题导致员工满意度极低，影响了企业的团队凝聚力和工作积极性。在票据合规要求方面，由于供应商的不规范和管理的不到位，票据的合规性难以保证。
合思方案：精准解决企业痛点
高端制造定制方案：全流程智能管控
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用的管控。
对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力的支持。在票据合规要求方面，合思的系统可以对票据进行自动校验和管理，确保票据的合规性，降低企业的风险。
连锁经营互补模式：资源整合智慧差旅
合思商城与连锁经营上市公司原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在票据合规要求方面，合思商城的规范管理和与供应商的合作，保证了票据的合规性。
数千员工激励方案：降低成本提升动力
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的出差动力。在票据合规要求方面，合思商城的系统可以对员工的消费票据进行实时监控和管理，确保票据的合规性。
方案落地：顺畅实施成效显著
高端制造便捷体验：移动报销节省时间
高端制造上市公司的员工可以通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间。在票据合规要求方面，移动端的操作和系统的自动管理，保证了票据的及时获取和合规处理。
连锁经营自主选择：灵活下单资源互补
合思商城与连锁经营上市公司原TMC实现资源互补，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式，提高了员工的满意度。在票据合规要求方面，员工可以在下单时获取合规的票据，商城的系统也会对票据进行审核和管理。
数千员工全流程打通：出差免垫资即合规
员工数千名的企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规。这种全流程的打通，提高了企业的管理效率和合规性。在票据合规要求方面，全流程的自动化管理保证了票据的合规性。
实施成果：数据见证方案有效性
高端制造效率提升：报销与成本双优化
高端制造上市公司在实施合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果表明，合思的方案有效地解决了企业的痛点，提高了企业的运营效率。在票据合规要求方面，合规性得到了极大的提升，降低了企业的风险。
连锁经营满意度飙升：投诉与满意双转变
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思的方案改善了企业的管理状况，提升了员工的工作体验。在票据合规要求方面，票据的合规性得到了保障，减少了企业的潜在风险。
数千员工成本降低：房费与超标双下降
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思方案在降低企业差旅成本方面的有效性。在票据合规要求方面，成本的降低伴随着票据合规性的提升，为企业节省了成本的同时也保证了合规性。
流程自动化效益凸显：报销与审核双提升
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明流程自动化带来了显著的效益提升。在票据合规要求方面，自动化的流程保证了票据的合规性和审核的准确性。
客户反馈：高度认可呼吁行动
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决，工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高；财务称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可用于个人消费；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工主动节约。
如果你也想解决费控及差旅管理中的难题，满足票据合规要求，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。让合思的解决方案为你的企业带来高效运营和成本优化。
