在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务自动化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为助力企业实现财务自动化，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司就是其中的典型代表。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的绊脚石。
在传统模式下，财务归档工作犹如一场“持久战”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个环节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作更是让人焦头烂额。
纸质档案的查找效率之低，也让企业头疼不已。由于受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。员工无法实现实时调阅档案，更无法同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要决策的制定。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。好想你迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的财务档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。该方案充分发挥了合思档案的优势，有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在合思档案的平台上，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上快速找到，大大提高了工作效率。通过数据同源，财务人员不再需要在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量。同时，自动组装的档案更加规范、准确，降低了审计风险。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。通过实物高效管理，好想你实现了档案管理的智能化和精细化。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在采用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效。企业财务自动化水平得到了极大提升，各项工作效率大幅提高，成本显著降低。
在财务工作方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作质量和效率。
在管理流程方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化流程，档案的传递和审核更加高效，优化了企业的管理流程。
在借阅管理方面，合思档案使借阅工作更加高效，减少了67%的管理耗时。员工可以通过线上平台快速借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务自动化的强大助力
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。这充分体现了合思档案在企业财务自动化方面的强大实力。
电子凭证全流程无纸化是企业财务自动化的必然趋势。合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，选择合思，让有限更有效。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现财务自动化。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启企业财务自动化新篇章。
