在当今消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,市场压力也越来越大。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。传统的人工管理模式,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。尤其是在连锁零售企业的财务管理方面,数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题十分突出。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。它能够帮助企业挖掘出更多的净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。差旅效率提升方法,正是其中的关键一环。
鸣鸣很忙:业务蓬勃背后的报销难题
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在采用“强加盟”模式推进业务的过程中,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙有着高效的门店运营管理体系,但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。然而,申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅效率提升方法,在此显得尤为迫切。
同时,门店报销由总部财务负责,这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅效率提升方法,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅效率提升方法,合思已经找到了答案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用的管理更加便捷高效。差旅效率提升方法,合思的方案迈出了重要一步。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。差旅效率提升方法,在发票管理环节得到了充分体现。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。差旅效率提升方法,在核算环节也得到了优化。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅效率提升方法,带来了采购流程的优化。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。差旅效率提升方法,在成本控制方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅效率提升方法,让鸣鸣很忙实现了质的飞跃。
合思引领:连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一朝一夕就能实现的,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。差旅效率提升方法,是财务数智化转型中的重要组成部分。
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说,差旅效率提升方法至关重要。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果你是连锁零售企业,不妨抓住机遇,联系合思400 – 105 – 6505,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验差旅效率提升方法带来的全新变革。