在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向更加稳定和繁荣的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得显著成效。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为越来越多企业在财务数字化转型之路上的信赖之选。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域宛如一颗冉冉升起的新星。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也如同隐藏在海底的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
在差旅费用管控方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，这不仅影响了企业的正常运营，还增加了不必要的成本。
财务部门更是苦不堪言。人均 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了繁琐的事务性工作中，仿佛被困在一个忙碌的漩涡里无法自拔。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到正确的方向。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
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项目信息管理：搭建数字化精准框架
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，采取了一系列巧妙的措施。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建一座坚固的大厦，为项目管理奠定了坚实的基础。自动生成项目台账，让项目信息一目了然。涉及项目主计划内容变更时，提交申请并调整项目台账基础信息，确保项目信息始终保持准确和最新状态。 -
项目费用管控：实时跟踪精细把控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。这就像给费用支出装上了一个精准的导航系统，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。将执行过程记录在项目费用台账，跟踪项目费用进度，让费用支出的每一个环节都清晰可见，如同在阳光下晾晒的衣物，没有任何隐藏的角落。
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
- 报销流程优化：多端协同高效便捷
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制，就像给员工配备了一个随时随地都能使用的报销神器。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程变得透明、高效，大大提升了员工的报销体验。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
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报销效率飞升：时间成本双降低
合思的解决方案给赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省 100 万元，这是实实在在的成本节约，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升 90%，财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到为企业提供决策支持上。 -
费用管理细化：颗粒度精准提升
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得费用管理更加精细化，就像用一把精准的手术刀，对每一笔费用进行细致的剖析和管理。 -
采购流程重塑：全流程无缝衔接
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。这就像给采购流程装上了一个全程监控系统，让每一个环节都清晰可查。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。 -
备用金管理灵活：可追溯有保障
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金管理更加规范、安全，避免了资金的浪费和风险。
合思优势：开启财务数字化未来
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，不仅提升了报销效率、节省了成本，还加强了费用管控和财务核算，实现了业财融合。这就像给赛傲生物注入了一剂强大的动力针，让企业在财务数字化的道路上加速前行。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大成就。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了转型和发展，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值和优势。
