在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的卓越实力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。而其中，差旅服务集成更是其服务体系中的重要一环，为企业带来了全新的财务管理体验。
典型客户画像：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，极大地影响了企业的财务管理效率。在差旅服务方面，同样存在着差旅服务集成度低的问题，导致差旅费用管理混乱，难以实现有效的成本控制。
精准施策：合思的差旅服务集成解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，其中差旅服务集成是核心亮点之一。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅服务集成方面，员工的差旅信息与费用信息能够实时同步，方便企业对差旅成本进行精准控制。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。在差旅服务中，员工可以直接通过集成的差旅服务平台进行预订，消费信息自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销操作。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅服务集成方面，系统可以与各大差旅供应商进行对接，实现一站式的差旅预订和管理，提高了差旅服务的集成度和便捷性。
最后，合思通过多系统集成，打造了一站式新体验。承接动力源已有的数字化成果，打破系统壁垒，将各个系统有机地整合在一起。员工可以在一个平台上完成所有的财务管理操作，提高了使用体验。在差旅服务集成方面，实现了差旅预订、费用管理、报销等环节的一体化，为企业提供了更加全面、高效的差旅服务解决方案。
显著成效：动力源的财务焕新
经过合思差旅服务集成等一系列解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅服务中，员工可以通过集成平台快速完成差旅预订，并且能够实时了解费用情况，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅成本控制方面，通过差旅服务集成，企业能够更加精准地掌握差旅费用情况，实现了有效的成本节约。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化流程和实时监控功能，确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。在差旅服务中，消费过程受到严格的管控，确保了差旅费用的合规性。
携手共进：合思与企业的未来蓝图
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，尤其是差旅服务集成，有效帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营的目标。面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着企业的不断发展和财务需求的变化，合思将持续优化和升级解决方案，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思与企业的合作将不断深入，共同推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为您的企业量身定制包括差旅服务集成在内的财务数智化解决方案，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，共同创造更加美好的未来。
