合思助力企业电子凭证数字化转型，提供精准财务决策支持

在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

政策与市场双轮驱动，转型势在必行

近年来，政策层面不断发力推动电子凭证数字化转型。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。企业对电子凭证数字化转型的需求也日益迫切，电子凭证生命周期实现全链无纸化已成为市场发展的必然趋势，这也为企业的财务决策支持提供了更有力的数据基础。

企业转型痛点凸显，亟待破局之策

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，为财务决策支持带来了不确定性。

其次，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求较高。而且，电子凭证的数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同，传统的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了企业的财务决策支持效率。

合思策略引领，提供全面解决方案

面对企业的诸多痛点，合思以客户需求为导向，制定了应对电子凭证数字化转型的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务决策支持提供了全面的数据和功能支撑。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保财务数据的准确性和及时性，为财务决策支持提供了可靠的保障。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了财务决策支持的效率和质量。此外，合思还通过加强与相关政府部门合作、提升技术能力、提供专业服务等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，满足企业合规要求。

核心模块助力，高效便捷提升体验

合思财务收支管理平台的核心模块功能强大，为企业提供了高效便捷的使用体验，有力地支持了财务决策。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业的财务决策提供了准确的差旅费用数据。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工能够进行商务旅行安排，并且可以实现同屏比价，选购性价比更高的产品。这不仅为企业节省了差旅成本，还为财务决策提供了更多的成本控制依据。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息为财务决策提供了可靠的数据源。自动记账模块则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务数据的准确性和及时性，为财务决策支持提供了坚实的基础。

合思优势突出，彰显竞争实力

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入技术创新，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的财务决策支持提供更先进的技术保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，为财务决策支持提供稳定的服务环境。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率，为财务决策支持提供更全面的数据支持。

成功案例见证，实际效果显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务决策提供了更精准的数据和更高效的流程。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业的财务决策提供了更多的成本控制和效益提升的依据。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，推动企业全面数字化转型，为企业的财务决策提供了更科学的战略方向。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务决策提供了更规范、更安全的财务数据管理。

完善服务体系，全程保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势，为企业的财务决策支持提供了前期的试用和评估机会。

售中，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这使得企业员工能够熟练运用合思的产品，为财务决策支持提供了高效的操作保障。

售后，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。此外，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的需求，为企业的财务决策支持提供了持续的技术升级和功能优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本，实现经济效益和环境效益的共赢，是企业适应数字时代发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数字化转型的目标，为企业提供强大的财务决策支持。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业创造更大的价值。如果您的企业也想加速数字化转型进程，在市场竞争中取得优势，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在即可免费试用，开启企业财务决策支持的新篇章！