在当今的企业运营中,财务费控管理犹如一座难以逾越的大山。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的财税合规监管。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思探秘:科技先锋的成长之路
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数智化方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在发展方向上,合思以数据赋能、协同、智能化等为指引,不断强化广泛连接的能力。它致力于提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思就像一位领航者,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台提供预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业能够合理规划和控制费用支出,避免不必要的浪费。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在这个环节,线上发票申请变得极为便捷,企业员工可以轻松通过平台进行线上发票申请,优化了报销流程,大大提高了报销效率。
平台还支持采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这一系列功能实现了采购业务的规范化管理,让企业的采购流程更加透明、高效。
创新亮点:开启财务新时代
合思平台具有众多功能亮点和创新之处。它推动“无需报销”模式,分场景、分阶段落地。这种模式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思走在了行业前列。
实现业财一体化是合思的又一重要创新。在合思平台上,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,而不仅仅是进行简单的事后数据分析和辅助决策。
平台还具备智能工具。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。同时,在进行线上发票申请时,智能工具也能帮助员工快速准确地完成申请流程。
合思构建了中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
优势凸显:超越同行的实力见证
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。例如,为医药行业的知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付;为软件行业的上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业的知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。
强大的研发实力是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以适应市场需求和政策变化。无论是线上发票申请功能的优化,还是其他财务数智化功能的完善,都离不开合思强大的研发团队。
广泛的服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
高度的合规性也是合思的一大优势。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广,规避税务风险,实现合规经营。在进行线上发票申请时,也能确保企业的操作符合相关财税法规。
适用场景:广泛覆盖企业财务环节
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括企业的费控报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析等各个财务环节。同时,还适用于不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,线上发票申请都能发挥重要作用,为企业的财务操作带来便利。
成功见证:客户认可铸就辉煌
合思的成功得到了众多客户的认可。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,提高了报销效率和合规性。在这个过程中,线上发票申请功能也为该制药公司的费用报销提供了便利。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工可以通过线上发票申请,快速完成费用报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请功能也让该连锁餐饮品牌的财务操作更加便捷。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。
总之,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它就像一把钥匙,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为客户提供更优质的服务。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就免费试用,与合思携手共进,共同迎接财务数字化的未来,创造更大的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/