高效发票报销方案,开启企业财务数智化转型新篇

高效发票报销方案,开启企业财务数智化转型新篇
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理的难题,就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的正常运转。

费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多,发生频次极高,而且合规性较差,这些问题已经成为企业发展道路上的顽疾。在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高但效率低,员工体验差,持续消耗着企业的资源。到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票复杂,财务只能事后获取消费信息。不同行业还面临着各自独特的问题,医药企业资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。发票报销方案的优化,成为企业解决这些痛点的关键。

全面覆盖:合思财务数智化解决方案全景图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的费控管理平台具有强大的升级能力,能够实现从L1 – L5不同阶段的升级,满足企业在不同发展阶段的需求。而且,合思还能针对不同行业的特点,定制化提供费控功能,为医药、软件、连锁经营等行业提供精准的发票报销方案。

功能闪耀:合思财务收支管理平台核心亮点

合思财务收支管理平台拥有众多独特的功能亮点,就像一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着耀眼的光芒。

它具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供服务。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了丰富多样的消费选择。

在费用管理方面,合思平台实现了自动化和智能化。它可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等,减少了大量的人工操作。企业还可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这样的发票报销方案,让企业的财务工作更加高效、精准。

收益显著:选择合思平台的实际价值

企业选择合思平台,将获得实实在在的收益,就像为企业的发展注入了一剂强心针。

在降本方面,合思平台通过控制费用支出、优化预算管理等方式,降低企业的运营成本。例如,医药企业可以防止项目成本超支,连锁经营企业可以降低资金管控风险和人力成本。提升效率也是合思平台的一大优势,它简化了报销流程,减少了人工操作和审核环节,提高了报销速度和审批效率。软件企业可以提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。

加强合规性是企业财务工作的重要要求,合思平台能够满足国家财税新政要求和行业规范,降低税务财务风险。医药企业可以满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。此外,合思平台还能通过对业务和财务数据的分析,为企业决策提供支持,实现精细化运营和智能化决策。一套优秀的发票报销方案,能为企业带来如此多的价值。

场景通用:合思平台适用典型场景

合思平台具有很强的通用性和实用性,适用于企业的多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的多扇大门。

在企业的对私报销场景中,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,平台可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能。对于企业的对公报销场景,如行政、会议、营销、宣传等费用报销,平台可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。在企业的采购场景,包括非生产性采购等,平台能实现采购申请、合同台账管理、预算管控等功能。在企业的预算管理场景,平台能进行预算的制定、调整、监控和分析,实时预警和控制预算执行情况。无论是哪种场景,合思的发票报销方案都能发挥重要作用。

案例见证:合思在不同行业的成功足迹

合思在不同行业都有成功的客户案例,这些案例就像一本生动的教科书,展示了合思平台的强大实力和可靠性。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些案例充分证明了合思发票报销方案的有效性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业的明智之选。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供可靠的保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业若想开启财务数智化转型的新篇章,不妨立即联系合思,体验其敏捷的财务收支管理平台,还能免费试用,感受高效发票报销方案带来的全新体验。

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captaincaptain
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