自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要拓展业务以谋求发展；另一方面，又要严格控制成本。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，其中数字化手段成为企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思为企业提供的差旅及费控解决方案。
探秘 L4 级无需报销上市公司差旅困局
有这样一家专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在与合思合作之前，该企业的差旅管理面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失更是让办公变得极为不便。个人垫资的方式给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达 2 个月，员工怨声载道。
财务人员也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
合思为 L4 级上市公司量身定制方案
合思针对该企业的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能随时随地完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
L4 级上市公司与合思合作成果显著
与合思合作后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司差旅难题浮出水面
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。该企业同样面临着差旅管理的难题。
企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这给员工带来了很大的不便。
财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为连锁经营上市公司开启智慧差旅模式
合思为该连锁经营上市公司提供了全新的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工的体验也得到了极大的提升。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁经营上市公司与合思合作成效斐然
合作后，该企业的成果令人瞩目。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
企业数字化差旅挑战与合思“合力省”方案登场
有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思商城“合力省”为企业带来了新的希望。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。目前，95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。
企业使用“合力省”成果惊人
使用合思商城“合力省”后，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
员工反馈现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务反馈终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径，如与合思合作。航空公司合作是合思解决方案中的重要一环，通过与众多航空公司合作，为企业提供更优惠的机票价格和更优质的服务。
如果您想了解更多关于合思差旅及费控解决方案的信息，欢迎免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
