在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
国民经典零食品牌的财务变革之旅
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品牌困境揭秘
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多问题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求极高，可现有的人工记账方式还需在Excel二次整理，这极大地限制了财务价值的释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这种情况下，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。点击报销申请在这样复杂的流程中，成为了员工和财务人员都头疼的环节。 -
合思方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工差旅申请经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时还会有对应的对账单。在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的解决方案，点击报销申请这一繁琐步骤被大大简化。 -
变革显著成效
实施解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。点击报销申请的频率和难度都大幅降低，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
知名头部数字阅读品牌的财务焕新之路
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品牌难题剖析
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。然而，其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。点击报销申请对于这个品牌来说，不仅是一个简单的操作，更是繁琐流程的起点。 -
合思妙招化解
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求；同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过这一解决方案，点击报销申请不再是员工和财务人员的负担。 -
焕新丰硕成果
实施解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成果。在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。点击报销申请的场景越来越少，企业的财务流程更加高效顺畅。
世界500强旗下教育服务品牌的财务蝶变之途
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品牌现状困境
世界500强旗下的教育服务品牌，也面临着诸多财务难题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。点击报销申请在这样的环境下，变得异常复杂和困难。 -
合思良方拯救
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档环节包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。通过这一方案，点击报销申请的相关问题得到了有效解决。 -
蝶变惊人效益
实施解决方案后，该品牌加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。点击报销申请不再是困扰企业的问题，企业的财务数字化水平得到了质的提升。
综上所述，合思凭借其专业的解决方案，帮助多个企业解决了财务痛点，实现了数字化转型。合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也希望实现降本增效和财务数字化升级，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击报销申请不再繁琐，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
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