合思档案：解锁企业电子发票处理流程新体验

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业资源。同时，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作轻松完成，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通来补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能概览：全面强大的档案管理利器

合思档案的功能十分全面和强大，能实现电子会计档案全生命周期管理。内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、银行流水等都能进行管理。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集，还支持人工补录和采集任务。
预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析有进销项统计、资金统计等，应用层有辅助审计、证据方案库等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这为企业节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

合思档案价值体现：助力企业实现质的飞跃

合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：广泛应用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，合思档案能进行档案关联规则梳理、档案证据链组装、档案证据链完整性检测等。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在档案查询调阅场景中，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

合思档案在众多企业中取得了成功应用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达到了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：竞争力凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案提供领先的单套制解决方案，在便捷调阅、混序归集等方面具有优势，还具备多种场景解决方案，能满足企业不同需求。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案：企业数字化转型的得力助手

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加快，合思档案将不断优化和完善功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。

如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，体验其领先的技术和优质的服务，让您的档案管理工作更加轻松、高效。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理数字化转型新篇章。