合思档案：开启电子化票据管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理被推至新的挑战前沿，信息化建设成为亟待弥补的短板。在纸电混合的复杂环境下，企业不同角色在档案管理中都遭遇了重重难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地的困境，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交过程繁琐，严重影响工作效率。

此外，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节依然未能摆脱纸质文件的束缚，数据存储依赖线下载体，无法保证档案的原生性，难以确保财务档案管理的合规性，全面数字化的目标遥不可及。纸质档案不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还伴随着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据难以有效利用等隐形成本，更面临着电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力导致档案损坏等合规风险。这些问题犹如一道道枷锁，制约着企业的发展。

合思档案：数字化档案管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效红利。

通过沉淀数据资产，合思档案保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的潜在价值，助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财、税、档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业创造更多的效益。

功能模块：全方位满足管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部采集方式）、预归档服务（提供归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联、自主采集（通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集、自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件切割、自定义配置 Excel 导入模板等）。

其智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新引领管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。

显著优势：合规高效降本增效

合思档案具有多方面的显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策法规对电子会计档案的要求。

在成本节约和效率提升上，它能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提高 90% 的检索效率，让企业更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它拥有 100% 自动归档的强大功能，规则匹配能力卓越，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，减少人工错误。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。适用于不同规模、不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的管理。在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证卓越价值

众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从 15 家增长到 298 家，作业人员仅从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记多地连锁门店，拥有 70 +分公司，年数据量达 2.6 亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召：开启数字化档案管理新征程

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节约成本、提升效率、保障合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可以通过微信公众号和微信小程序关注合思档案，免费试用开启数字化档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。