在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的机器，在效率、合规性和数据洞察等方面逐渐显露出诸多弊端。多系统林立导致数据如同被分割在一个个孤岛上，难以整合；报销流程繁琐复杂，像一团乱麻，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法对企业的财务状况进行有效把控。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统集成困难、数据分散、流程繁琐等重重阻碍，迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低成本、增强合规性，而合思正是为解决这些问题而生。
客户背景：动力源科技的发展版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它犹如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品宛如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有着庞大而复杂的组织架构，约2400名员工分布在各个岗位，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
解决方案：合思开启财务自动化之门
面对动力源在财务管理中遇到的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，推动企业实现财务自动化。
– 打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让原本孤立的数据如同一条条河流汇聚成大海，打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据不再是相互隔绝的，而是能够流畅地互通共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
– 无需报销新模式
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一创新模式如同一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸土地。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让繁琐的报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：财务自动化带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面表现卓越。
– 效率大幅提升
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车，经过改造后，速度大幅提升。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 体验与合规双提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能极大地缩短了员工的填报时间，让报销流程变得更加简单快捷。员工在使用过程中，体验得到了显著提升，就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格，选择最适合自己的一样。对于财务人员来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业成功实现财务自动化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。企业财务自动化是合思为企业量身打造的一把金钥匙，能够帮助企业打开财务管理的新大门，在数字化时代的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。企业财务自动化，将为企业的发展注入强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。企业财务自动化，是合思对企业的承诺，也是企业实现可持续发展的重要保障。企业财务自动化，正引领着企业走向更加美好的未来。
