合思档案：开启企业高效财务协作新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票的接收需确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

纸质档案存在着多方面的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业高效财务协作提供了有力支持。

领先方案满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的高效财务协作奠定了坚实基础。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。

档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升高效财务协作水平。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规，为高效财务协作提供了合规保障。

强大功能助力财务协作

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，全方位推动企业高效财务协作。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效，提升了高效财务协作的效率。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。同时，能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，促进了高效财务协作的深度。

核心亮点彰显独特优势

合思档案的核心亮点突出，在大数据处理能力、合规性保障、降本增效等方面表现卓越，有力推动了企业高效财务协作。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为高效财务协作提供了强大的数据支撑。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了高效财务协作的合规性。

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为高效财务协作带来了实实在在的效益。

价值体现惠及多方角色

合思档案为不同角色带来了诸多好处，全面促进了企业高效财务协作。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案还能让企业实现全面数字化，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为高效财务协作营造了良好的数字化环境。

典型场景展现应用价值

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，有力推动了企业高效财务协作。

在企业费控报销场景中，合思档案可以实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作，提高报销效率，降低合规风险。

档案调阅场景下，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在实物档案管理场景，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证卓越成效

合思档案在不同企业中的成功应用，充分证明了其在推动高效财务协作方面的卓越成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位凸显差异优势

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业高效财务协作提供了更优质的选择。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力和可靠的保障。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在行业内具有创新性和领先性。

合思档案的大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数据处理能力上具有明显优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案在多个企业的成功应用证明了其有效性和可靠性，未来将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。

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