在当今企业运营的大环境下，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的管理方式显然难以适应这一变化。
与此同时，在纸电混合时代，企业高管也面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，会计流程数字化已成为企业发展的必然需求。
合思档案，作为解决这些问题的利器，应运而生。它将为企业带来全新的财务档案管理体验，助力企业实现会计流程数字化转型。
合思档案的璀璨名片
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的出现，无疑为企业的会计流程数字化提供了强大的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思档案肩负着重要的使命与愿景，那就是帮助企业解决档案管理问题，助力企业实现会计流程数字化转型。
它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。
合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，推动企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计流程数字化的道路上，合思档案将与企业携手共进，共创美好未来。
功能模块构筑强大基石
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的会计流程数字化提供了全方位的支持。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统关联。账簿模块与税务系统相关，报表模块对应QA系统，电子档案模块连接资金系统。纸质档案模块依靠影像系统，自定义档案模块对接业务系统，数电票解决方案搭配共享调阅解决方案。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，能够满足企业不同的档案管理需求，为会计流程数字化提供了坚实的基础。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出，成为企业实现会计流程数字化的首选。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配。
此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些功能亮点为企业的会计流程数字化带来了极大的便利和效率提升。
优势凸显铸就卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业降低运营成本。在效率提升方面，合思档案大幅提升了检索效率，达到90%。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低查询难度。
在管理合规性方面，合思档案确保100%的合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。同时，它连接各类异构业财系统，具有广泛连接的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业实现会计流程数字化的卓越之选。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，应用场景也十分广泛。
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等场景中，合思档案都能发挥重要作用。它适用于企业的多个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是有多个分子公司的集团型企业，合思档案都能提供相应的解决方案，满足不同规模企业的会计流程数字化需求。
成功案例见证卓越品质
众多成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例为企业的会计流程数字化提供了有力的参考和借鉴。
在当前企业发展的大趋势下，会计流程数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
它提供全面的财务数智化服务，连接各类业财系统，实现档案全生命周期管理，让企业数据“活起来”，提升企业管理能效。已有众多成功案例和客户的认可，选择合思档案，企业可以在会计流程数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
如果您想进一步了解合思档案，体验其带来的优质服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启会计流程数字化之旅。
