在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择与合思合作，踏上财务数字化转型之路。其中，赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，也敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，与合思携手，开启了全新的财务管理模式。
创新先锋：赛傲生物的行业风采
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借卓越的科研实力，赛傲生物成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。
不仅如此，赛傲生物在全国多地布局，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些布局为公司的发展提供了坚实的基础，也彰显了赛傲生物在行业内的领先地位。
困境突围：赛傲生物的财务痛点
在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。
提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的需求。这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
精准施策：合思集成财务平台解决方案
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套基于集成财务平台的全方位解决方案。
在项目管理过程中，集成财务平台将立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程进行了有机整合。在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，平台会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，集成财务平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了科学的依据。
高效落地：集成财务平台实施流程
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作，集成财务平台项目正式启动。合思团队以专业的态度和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
项目伊始，合思团队对赛傲生物的业务流程和财务状况进行了深入调研。通过与各部门的沟通和数据的收集，精准确定了项目的目标和需求。
按照解决方案的设计，合思团队逐步搭建项目台账，完善费用管控机制，进行系统集成和数据对接。在这个过程中，合思团队与赛傲生物的各部门保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目顺利推进。
卓越成效：赛傲生物的财务变革
集成财务平台实施后，赛傲生物取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这让报销流程变得更加便捷、透明，提高了工作效率。
集成财务平台细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准、高效。
在采购流程方面，集成财务平台重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和资金使用效率。
携手同行：赛傲生物的高度评价与行业呼吁
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思集成财务平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
