在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如同一场变革风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，国家已明确肯定了电子发票接收和电子凭证的合法合规性，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，在纸电混合的当下，企业面临着诸多实际难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作折腾得疲惫不堪；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，且不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的关键。
全维破局：合思档案定制化解决方案
合思档案针对企业档案管理的痛点，精心打造了一套整体解决方案，全方位满足不同角色的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同场景下的档案管理提供有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高了档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能魔方：合思档案模块全景展示
合思档案的功能模块丰富全面，彰显其专业性。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
核心利刃：合思档案独特优势揭秘
合思档案拥有诸多核心亮点，凸显其独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值引擎：合思档案驱动企业多面提升
合思档案为企业带来了多方面的价值。
显著的降本增效是其一大亮点。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
助力企业实现业财融合。通过提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得良好效果。
场景适配：合思档案多元应用展示
合思档案具有广泛的适用性，在多种典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常财务工作中，涉及发票、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表等内部产生的档案，以及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票等业务层档案的管理，合思档案可实现全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。
多系统数据互联的企业，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。
业务系统多、数据隔离的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
实战见证：合思档案成功案例剖析
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状导致会计档案散落各系统、数据未有效整理利用。合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场锐器：合思档案差异化竞争力凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为产品的推广和服务提供有力支持。
获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业获取相关信息和服务。如果您想体验合思档案带来的高效数字票据处理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
