在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思企业财务管理软件后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%;实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面升级,成功完成了从多系统林立到数据高效互通的转变,财务数字化转型成果斐然。
动力源:传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,实际效果却不尽如人意。
企业财务管理软件应用前,动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验不佳,员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,操作极为不便。而且,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现合规问题。
同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案:打通财务管理任督二脉
面对动力源的困境,合思企业财务管理软件提供了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次,合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思企业财务管理软件的系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:企业财务管理焕发生机
合思企业财务管理软件的应用,为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思企业财务管理软件不仅解决了动力源当前的财务管理问题,还展现出了强大的服务能力和技术实力。
动力源希望未来能够继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务拓展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望:深化合作共谱新篇
动力源与合思的合作将在未来进一步深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案。合思企业财务管理软件将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合动力源的全球化业务拓展。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型显得尤为重要。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思企业财务管理软件,开启高效的财务数字化转型之旅。
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