在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业数字化转型过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的难题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业数字化转型提供了有力支持。
政策与数电票驱动档案管理变革
随着政策的推动和数电票的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。同时，国家政策大力支持电子会计档案，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力。如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号规定，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，《会计档案管理办法》—国家档案局令第79号规定，满足第八条规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。审计合规工具在这个过程中，能够帮助企业更好地满足政策要求，确保档案管理的合规性。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理存在诸多痛点，涉及企业不同角色以及成本、合规等多个方面。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。审计合规工具可以帮助企业识别和解决这些合规风险，保障企业的正常运营。
合思档案融合管理与服务破难题
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。审计合规工具在合思档案的服务体系中，能够更好地保障企业档案管理的合规性，为企业提供全面的合规支持。
合思档案核心模块优势尽显
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的档案管理解决方案。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。审计合规工具在这些核心模块中发挥着重要作用，确保企业档案管理的各个环节都符合合规要求。
合思档案竞争优势显著
合思档案相较于其他产品，在技术、合规、效率等方面具有显著的竞争优势。合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。合思档案还能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。审计合规工具作为合思档案的重要组成部分，进一步强化了其在合规方面的优势。
成功案例见证合思档案实力
合思档案在不同企业中都有出色的应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计合规工具的有效性和可靠性。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，同时具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。审计合规工具在合思的服务体系中，能够为企业提供持续的合规保障。
合思档案具有显著的优势和价值，能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，也是企业进行审计合规管理的得力工具。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
