合思费用报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费用报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于财务数字化服务的应用与创新,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以彰显其在市场中的认可度和影响力,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场风云:财务数字化大势所趋

随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断提升,财务数字化已然成为企业发展的必然选择。越来越多的企业认识到,借助数字化手段能够显著提高财务工作效率、降低运营成本、增强合规性。

当下,市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势。同时,这一领域也面临着激烈的竞争。企业必须不断创新和提升自身能力,以满足客户日益多样化的需求。数电票等新模式的出现,更是进一步推动了企业财务数字化的进程,企业对于能够适应这些新模式的财务解决方案需求极为迫切。此外,行业内对于财务数字化的标准和规范也在持续完善,企业需要谨慎选择符合标准、具有前瞻性的财务数字化合作伙伴。

痛点剖析:传统费用报销难题重重

传统的手工费用报销流程犹如一个繁琐的迷宫。员工需要耗费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账的工作量也大得惊人。这导致报销周期漫长,员工体验极差。

在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段。预算执行情况难以实时监控,费用超标现象时有发生,严重影响了企业的成本控制和效益。

财务数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛问题。这使得数据难以整合和分析,无法为企业的决策提供及时、准确的支持。

在发票管理方面,发票验真、查重、认证等难题困扰着企业。虚假发票和重复报销的情况屡见不鲜,给企业带来了巨大的财务风险。

策略解码:合思打造财务数字化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到解放财务双手。

合思通过连接多个平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,有力地帮助企业实现了业财融合。

核心探秘:合思多元产品服务体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,极大地提升了检索效率。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的破局利器
    收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势凸显:合思引领财务数字化潮流

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,实现数据的互联互通和业务的协同发展。

合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思的产品具有高效、敏捷的特点,能够快速响应客户需求,提供个性化的服务和解决方案。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业进行定制化开发和应用。

案例见证:合思助力企业财务蜕变

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的费用报销系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数字化解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

服务护航:合思全方位服务体系

售前服务方面,合思为客户提供免费的产品体验,让客户提前了解产品的功能和优势。同时,专业的销售团队会根据客户的需求和行业特点,提供个性化的解决方案建议。

售中服务中,合思会为客户提供专业的实施团队,确保产品的顺利上线和使用。实施团队会根据客户的实际情况进行系统配置和数据迁移,提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法。

售后服务上,合思拥有完善的客户支持体系,提供7×24小时的技术支持服务。客户在使用过程中遇到问题可以随时联系客服,客服人员会及时响应并解决问题。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、便捷的本地化服务。

展望未来:合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数字化领域占据了重要地位,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断完善生态系统,为企业提供更加广泛的连接和更强大的支持,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。其发展前景广阔,有望在企业财务数字化领域取得更加辉煌的成就,推动整个行业的发展和进步。

如果您想亲身体验合思费用报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐