差旅流程信息化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立如同孤岛般各自为政，导致数据难以流通，预算管控犹如雾里看花，报销流程繁琐得如同迷宫，让企业管理者头疼不已。许多企业耗费大量精力和资源自研系统，运维多年却发现整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理目标差距甚远。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能实现高效管理，却不料多系统操作体验差，数据分散在各个角落，信息更新滞后，犹如在黑暗中摸索前行。赛傲生物在费用管理方面也存在诸多痛点，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。

随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求日益迫切。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范一知半解，差旅成本一度居高不下，成为企业发展的沉重负担。疫情的影响更是如同催化剂，促使企业加快财务数字化转型的步伐，对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，效率之低下让企业苦不堪言。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，开启了差旅流程信息化的新篇章。

合思解决方案：开启财务数字化大门

合思以其强大的技术实力和创新理念，为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，如同一个强大的舰队，助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化。

合思的解决方案基于广泛连接的生态，就像一张巨大而紧密的网，将企业的各个系统紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，完美贴合企业的需求。

合思产品功能：打造高效财务管理利器

合思费控是合思解决方案中的核心产品之一，它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。员工申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间，就像在高速公路上行驶一样顺畅。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，节省成本效果显著。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城支持多种类型的消费预订，如机票、酒店、火车票、用车等，满足员工的差旅需求，为差旅流程信息化提供了有力保障。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。同时，可根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，让企业的财务管理更加透明和高效。

合思在发票处理方面也有着卓越的表现，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

合思核心亮点：引领财务数字化潮流

无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷，实现了差旅流程信息化的重大突破。

系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门之间协作更加紧密。

预算管控前置是合思的重要亮点之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了强有力的保障。

发票智能处理是合思的优势亮点。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

合思价值体现：助力企业降本增效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提高工作效率方面，合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

在加强合规管理方面，合思的产品可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规管理。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防范税务风险，让企业的财务运营更加规范。

在提升决策支持方面，合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明了方向。

合思典型场景：覆盖企业财务全流程

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅报销变得轻松简单。

预算管控场景下，企业通过合思系统进行预算编制、审批和监控，实现预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的预算管理更加科学合理。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让企业的对公付款更加规范有序。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，确保发票合规。江西中机通过合思的发票管理功能，实现了发票的智能处理，提高了财务工作效率，让发票管理不再成为企业的难题。

合思成功案例：见证卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思解决方案的强大威力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展注入了强大动力。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，实现了差旅流程信息化的巨大飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务管理更加高效。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准，目标明确，为企业提供了专业、高效的财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和业务的协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，彰显了合思的差异化优势。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持等，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验差旅流程信息化带来的便利，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！