合思电子支付解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

合思电子支付解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化转型更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

如今,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立如同一个个独立的城堡,形成了数据孤岛,报销流程繁琐得像迷宫,预算管控也难如登天。而合思的电子支付解决方案,无疑是企业破局的关键法宝。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:数字化转型中的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,规模不容小觑。公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等,但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验差,手工录入合规难度大。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策和运营造成了很大的阻碍。

合思电子支付解决方案:精准破局之策

面对动力源的财务痛点,合思的电子支付解决方案如同一场及时雨,为企业带来了新的转机。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让信息流动更加顺畅。
其次,合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
通过多系统集成,合思为动力源打造了一站式新体验。企业告别了多系统繁复操作,打破了数据孤岛,实现了数据的集中管理和高效利用。

动力源:应用合思方案后的显著成效

动力源应用合思电子支付解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
在员工报销方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说,合思方案带来了更合规、更统一的费控体验。财务审批有了依据,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。现在就免费试用合思的电子支付解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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