在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,财务需要更多支撑,同时报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。
在企业为这些痛点困扰时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于为企业提供精准的资金流动监控,帮助企业解决财务难题,实现高效运营。
解决方案全景呈现
合思为企业精心打造了一套综合财务数字化解决方案,涵盖了丰富的产品体系和贴心的服务模式。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用,为企业量身定制解决方案。
同时,合思还为企业提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。通过这种方式,合思能够帮助企业打破信息孤岛,实现数据的高效流转,为资金流动监控提供有力支持。
此外,合思始终坚持以客户为中心,深入了解企业的组织架构、业务流程和管理需求,为企业提供定制化的解决方案,切实帮助企业解决实际问题,实现精准的资金流动监控。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能,每一项都具有独特的优势,为企业的资金流动监控提供了坚实的保障。
– 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能让员工因公消费变得轻松便捷。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保了资金流动的合规性,实现了精准的资金流动监控。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。通过加快业务处理和数据统计效率,企业能够实时掌握资金流动情况,为资金流动监控提供了及时准确的数据支持。
– 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的支出,实现对资金流动的有效监控。
– 发票智能校验:确保财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金流动监控提供了可靠的基础数据。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后,在效率、成本、管理等多个方面都获得了显著的收益,同时也加强了资金流动监控的能力。
– 效率提升:节省时间成本
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务,及时掌握资金流动情况,实现更精准的资金流动监控。
– 成本节约:降低运营成本
合思的解决方案帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。企业通过预算管控和费用标准控制,减少了不必要的支出,降低了运营成本。成本的降低意味着企业能够更加合理地配置资金,加强对资金流动的监控。
– 管理优化:实现全程管控
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,有助于企业更好地监控资金流动。
– 合规性增强:满足监管要求
合思的发票智能校验等功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在税收征管数字化、智能化的背景下,企业的财税合规得到了保障,满足了监管要求。合规性的增强为企业的资金流动监控提供了合法合规的环境。
典型场景广泛应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为企业提供了针对性的资金流动监控方案。
– 制造业场景:提升效率降低成本
在制造业领域,派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管理。通过精准的资金流动监控,企业能够更好地控制成本,提高运营效益。
– 医药行业场景:加强费用管控
泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思通过定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案、活动台账管理等,帮助企业加强费用管控、提升审批效率。通过对费用的精准监控,企业能够合理安排资金,确保资金的有效流动。
– 科技互联网行业场景:实现数字化转型
长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云等科技互联网企业面临着多系统数据孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散等问题。合思通过系统集成、数据互联互通等解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。通过对资金流动的实时监控,企业能够更好地管理财务风险,提高资金使用效率。
– 零售连锁行业场景:加强费用管控
百胜软件、猫人、尚品食品等零售连锁企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、费用支出不透明等问题。合思通过提供预算费控体系、流程再造、系统集成等解决方案,帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、加强费用管控。通过对费用的严格监控,企业能够确保资金的合理分配,实现资金的有效流动。
客户成功案例见证实力
众多客户通过使用合思的解决方案取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思在资金流动监控方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了对资金流动的精准监控,提高了财务管理效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过合思的解决方案,汉威科技加强了对资金流动的监控,确保了资金的合理使用。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材实现了对资金流动的快速监控,提高了资金使用效率。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,支出清晰可见。通过合思的解决方案,泽璟制药加强了对会议费用的资金流动监控,确保了资金的合理支出。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,实现精准的资金流动监控。众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你对合思的解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为你提供详细的解决方案和演示,帮助你解决企业在财务数字化转型中遇到的问题,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在资金流动监控方面的强大功能。
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