在当今商业世界中,连锁经营模式的企业凭借其规模优势和广泛布局,在市场中占据着重要地位。今天我们要讲述的,是一家连锁经营的上市公司的故事。这家企业拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。随着企业的不断发展,其差旅需求日益旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在财务差旅合规方面,企业却面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解这家企业的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局:连锁企业差旅痛点凸显
该企业采用连锁经营模式,多地门店的业务往来频繁,差旅成为日常运营中不可或缺的一部分。为了方便员工出差,企业接入了一家合作TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。
然而,这种模式在实际运行中却暴露出不少问题。首先,员工满意度极低。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,员工常常为了寻找合适的住宿而焦头烂额。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生,给员工带来了不必要的经济负担。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题,这让员工对出差充满了抵触情绪。
从财务角度来看,核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,并线下发送审核。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现人为错误,影响财务差旅合规性。
智慧破局:合思打造资源互补差旅模式
面对该企业的困境,合思提出了一套创新的解决方案,旨在实现财务差旅合规的同时,提升员工的出差体验和企业的管理效率。
合思采用了一种独特的模式,无需企业更换TMC供应商,而是将合思商城无缝接入现有系统,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰富:解锁海量酒店选择
合思商城拥有强大的资源优势,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了原TMC资源不足的问题。这不仅提高了员工的满意度,也确保了企业财务差旅合规的有效执行。 -
成本优化:同屏比价节省出行开支
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并提供多个供应商同屏比价功能。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。通过这种方式,企业在保证员工出行质量的同时,实现了成本的有效控制,进一步提升了财务差旅合规水平。 -
体验升级:双平台接入开启灵活消费模式
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的消费选择。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的自主性和满意度,也为企业营造了良好的内部氛围,促进了财务差旅合规的顺利实施。
稳步推进:实施过程有条不紊
虽然资料中未明确提及具体的实施过程与步骤,但可以想象,合思在为该企业实施解决方案时,必然进行了精心的规划和安排。从系统的对接调试,到员工的培训指导,每一个环节都需要严谨细致地完成,以确保新的差旅模式能够顺利运行。
在实施过程中,合思的专业团队与企业的相关部门密切合作,及时解决出现的问题。他们充分考虑企业的实际情况和需求,对方案进行了优化和调整,确保了方案的可行性和有效性。同时,合思还为企业提供了全方位的技术支持和售后服务,保障了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
成效显著:多维度提升企业效益
经过一段时间的运行,合思的解决方案取得了显著的成效。
在员工满意度方面,达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购酒店和机票有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。
财务部门也感受到了明显的变化。财务部的投诉率降低了80%,财务人员不再接到员工的投诉,口碑大大提升。他们省去了解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力放在核心工作上。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,进一步保障了财务差旅合规。
客户盛赞:合思方案获高度认可
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。
员工们认为,合思商城的出现,让他们的出差变得更加轻松和愉快。他们不再为订不到酒店和支付高额费用而烦恼,能够更加专注于工作。而且,通过自主选择供应商,他们能够更好地满足自己的个性化需求,提高了出差的体验感。
财务人员则表示,合思商城的对账单更加规范和准确,大大减轻了他们的工作负担。他们不再需要进行繁琐的二次整理和审核,节省了大量的时间和精力。同时,合思商城的系统稳定性和数据安全性也让他们放心,确保了财务差旅合规的有效执行。
行动号召:开启财务差旅合规新征程
如果您的企业也面临着类似的财务差旅合规问题,不妨尝试合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您提供个性化的差旅管理方案,帮助您提升员工满意度,降低成本,提高财务管理效率。
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