在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业面临的压力与日俱增。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的发展方向，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节之一。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务决策支持。
鸣鸣很忙：连锁零售典型困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，这也困扰着巡店督导人员。
该集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务管理的效率，也为企业的财务决策支持带来了挑战。
合思方案：解锁高效财务密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业提供了强大的财务决策支持。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，为财务决策提供了准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，进一步提升了财务管理的准确性和效率，为财务决策支持提供了有力保障。
显著成效：数据见证转型实力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，为财务决策支持提供了有力的数据支撑。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业的财务决策提供了坚实的依据。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了更多的利润空间，为财务决策支持提供了有力的保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理层提供了准确、及时的财务信息，为企业的财务决策支持提供了重要的参考依据。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，为企业提供了全方位的财务决策支持。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
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