在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率有时不仅难以成为竞争优势，反而可能成为企业的负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思为企业提供了一站式差旅管控解决方案，帮助企业应对差旅成本管控难题。
一站式差旅管控：合思全面创新方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为企业在差旅管理方面提供了宝贵的参考和借鉴。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业氛围。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业在使用合思的解决方案时能够“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。合理的预算调整策略在这个过程中也起着关键作用，合思的方案能够支持企业根据实际情况进行灵活的预算调整策略，确保差旅成本得到有效控制。
核心功能优势：节省成本提升效率
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担，这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这种创新的方式激励员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，同时也体现了合理的预算调整策略，让企业能够根据实际的费用节省情况进行灵活的预算分配。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，确保差旅成本在预算范围内。合理的预算调整策略可以根据风控系统反馈的信息，对预算进行动态调整，提高预算的准确性和有效性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些功能的推出进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，同时也为企业的预算调整策略提供了更多的数据支持和决策依据。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这个过程中，企业可以根据不同的业务需求和市场情况，制定合理的预算调整策略，优化差旅资源的配置。
多元场景应用：实际效果显著验证
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区。在业务策略调整后，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化进行灵活调整，实施合理的预算调整策略，有效控制差旅成本。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。小张为了不委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。而实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，确保预算调整策略的有效执行。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效控制。合理的预算调整策略在这个过程中也起到了重要作用，确保企业的差旅费用支出符合预算计划。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这充分体现了合思解决方案的有效性和可行性，同时也说明了合理的预算调整策略能够带来显著的经济效益。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
