在当今企业运营中,费用支出管理与费控管理面临诸多挑战。企业费用支出虽在总支出中占比有时较少,却容易被忽视。然而,它与每位员工息息相关,处理起来耗时耗力。特别是新兴行业,费用支出占比逐渐提升,且种类繁杂,合规性较差,而费用报销更是这一管理的核心所在。
目前,企业费控管理大多采用纯手工方式,或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,现阶段多数企业仍处于较低水平,例如L1手工报销阶段,存在投入高、产出低、体验差等问题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求,企业急需更专业、更贴合的系统来完成转型,以实现合规风险控制。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在合规风险控制方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。
使命愿景:让财务管理更高效合规
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,有效进行合规风险控制。
该平台致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在财税新政下实现平滑过渡,适应不断变化的市场需求和政策环境。通过以数据赋能企业,实现业财一体化,提升企业财务管理的效率和决策的科学性,为企业的合规风险控制提供有力支持。合思的目标是打造行业领先的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
模块功能:全方位满足企业需求
聚合商旅:一站式出行解决方案
聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大简化了商旅管理流程,同时也有助于合规风险控制。员工在出行过程中无需为繁琐的票务和报销问题烦恼,企业也能更好地掌握和管理商旅费用。
费控报销:全流程智能管理
费控报销模块涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它支持电子发票验真、查重,自动生成凭证和报表。这不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性,有效降低了合规风险控制的难度。企业可以对每一笔费用进行严格把控,避免出现违规报销的情况。
收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理模块包括对私报销和对公报销的管理,实现了银企直连、自动支付等功能。这使得企业的资金流转更加高效、安全,减少了人为操作带来的风险,为合规风险控制提供了可靠的保障。企业可以实时监控资金的流向,确保资金的使用符合规定。
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供决策支持。它帮助企业优化资源配置,发现潜在的问题和机会,从而更好地进行合规风险控制。企业可以根据分析结果调整经营策略,提高经济效益。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销:创新模式提升体验
合思采用无需报销的创新模式,从L1 – L5逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一模式提升了员工报销体验,降低了企业管理成本,同时也有助于合规风险控制。员工无需再花费大量时间整理报销单据,企业也能减少报销审核的工作量,提高工作效率。
广泛连接:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据共享和业务协同。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作,提高了工作效率,也有利于合规风险控制。企业可以及时获取相关数据,进行准确的决策。
智能工具:提升管理效能
智能工具的应用是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了自动申请、预算管理、消费推荐、风险预警等功能。这些智能工具不仅提高了工作效率,还能及时发现和解决潜在的问题,有效进行合规风险控制。
定制方案:适应多样需求
合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的企业需求。它为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,确保企业的财务管理符合自身特点和需求,更好地进行合规风险控制。
优势突显:超越同行的竞争力
专业团队与服务:贴心保障
合思拥有专业的研发团队和服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断推动产品的创新和升级,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴能够为客户提供及时、高效的服务。这使得企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,保障了合规风险控制的有效性。
丰富经验:成功案例众多
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了费控管理解决方案,积累了大量的成功案例。这些案例证明了合思在不同行业的适应性和有效性,为企业的合规风险控制提供了有力的参考。
数据安全:严格保障隐私
合思采用先进的技术和严格的管理制度,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势确保了企业的财务数据不会泄露,为合规风险控制提供了坚实的基础。
持续创新:紧跟市场步伐
合思具备持续的创新能力,不断引入新技术、新功能,提升产品的性能和用户体验。这使得产品能够适应市场的变化和客户的需求,始终保持领先地位,为企业的合规风险控制提供了持续的动力。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门、业务部门等,为不同角色提供不同的功能和服务。它的应用场景涵盖企业的各类费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
该平台适用于工业化中后期阶段的企业,这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,需要加强合规风险控制。同时,也适用于后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,以适应工业发展及管理升级趋势。
成功案例与客户评价:实力见证
中国某知名制药公司在使用合思的产品后,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效进行了合规风险控制。
中国某上市软件服务公司通过合思的平台,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,加强了合规风险控制。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,有效保障了合规风险控制。
客户评价表明,合思的财务收支管理平台帮助企业提高了费用管理的效率和合规性,降低了成本,提升了员工满意度,为企业的发展提供了有力支持,在合规风险控制方面发挥了重要作用。
合思的财务收支管理平台在合规风险控制方面具有显著的价值和优势。它能够帮助企业在财税新政下实现平滑过渡,提升财务管理的效率和决策的科学性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、智能工具的应用等功能亮点,能够满足不同企业的多样化需求。多个行业的成功案例证明了产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可。
选择合思的财务收支管理平台,是企业走向财务数字化、提升竞争力的明智之选。如果您想体验这款强大的财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程,让合规风险控制更加轻松高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/