在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以统一,费用控制缺乏透明度,合规性难以保障,财务处理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的降本增效和合规经营。传统的报销流程繁琐无比,员工需手工提交申请、审核、报销,财务人员则要人工处理发票、记账、归档,耗费大量的时间和精力。而在数电票时代,企业不仅要应对发票验真、查重、认证等新挑战,还需实现业财融合,提高财务数据的准确性和及时性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,迫切需要个性化的解决方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了全方位的财务数智化解决方案,致力于为企业实现高效会计记录,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
功能概览:一站式财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为高效会计记录提供了有力的支持。
核心亮点:创新科技赋能财务变革
合思基于广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的高效会计记录提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是行业的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,大大提高了会计记录的效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。它能够智能识别潜在风险、进行延迟提醒和异常预警,帮助企业及时发现和解决问题,保障高效会计记录的准确性和安全性。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业个性化定制和快速开发。这使得企业能够根据自身的需求,灵活调整财务数智化解决方案,进一步提升高效会计记录的水平。
价值体现:为不同角色带来切实好处
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持,有助于实现高效会计记录。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于高效会计记录和财务分析。
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也为高效会计记录提供了准确的数据来源。
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,全方位促进了高效会计记录的实现。
典型使用场景:满足多样化业务需求
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效的管理,为高效会计记录提供了全面的消费数据支持。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财数据的实时共享和交互,为高效会计记录提供了强大的业务支撑。
对于国央企和大型上市公司,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这些企业通常具有复杂的业务需求和严格的合规要求,合思的解决方案能够满足其个性化需求,确保高效会计记录的准确性和合规性。
对于专精特新小巨人企业,合思的无需报销解决方案帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。配合企业的全球化业务,合思能够为这些企业提供高效、便捷的财务数智化服务,促进高效会计记录的实现。
成功案例:见证实际应用效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的高效会计记录提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,也为高效会计记录提供了清晰的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化,有力地促进了高效会计记录。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务数据的准确性和及时性,为高效会计记录奠定了坚实的基础。
市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家致力于成为未来财务引领者的科技公司,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发和创新,为高效会计记录提供不断升级的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品时能够顺利实现高效会计记录。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业首创,具有创新性和领先性。它能够帮助企业提升财务数字化的实践效率,实现降本增效和合规经营,在高效会计记录方面具有独特的优势。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业财务收支管理中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。运用先进的技术和理念,合思为企业提供了更智能、更高效、更便捷的财务数字化体验,助力企业在数字化时代取得成功,实现高效会计记录。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动高效会计记录的发展。合思还将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动财务数字化在各行各业的普及和应用。同时,合思将积极参与行业标准的制定和推广,引领财务数字化行业的发展方向,为行业的进步做出更大的贡献。
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