在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在费用控制和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比上升95.49%,然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题;而发票的获取、核对和处理,则是管控方面的最大痛点。此外,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点,合思公司提供了一套全面的财务费用控制措施解决方案。
数智赋能:合思总体解决方案破局
在当前经济环境下,企业要想实现降本增效和可持续发展,数字化和智能化转型已成为必然选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等数字化体系,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。同时,通过数据挖掘为企业提供赋能,从而有效应对降本增效的压力。此外,增加员工参与度也是企业实现降本增效、提升流程效率的关键因素。员工积极参与到费用控制和流程优化中,能够更好地发挥数字化系统的作用,为企业带来更多的价值。
功能卓越:合思产品核心优势凸显
合思公司的产品具有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务费用控制措施提供了有力支持。
合思费控功能强大,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能。这些功能能够在费用发生的各个环节进行严格把控,确保费用支出符合企业的预算和标准,有效避免超支和违规行为的发生。
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,同时接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,让员工能够在众多选择中挑选到性价比最高的产品和服务,从而节省出差成本。
合思BI则专注于费用分析,能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分以及管理对标分析等。通过深入挖掘数据,合思BI可以帮助企业发现影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的数据支持。
流程自动化是合思产品的另一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了员工的满意度。
实效见证:合思产品应用效果显著
合思产品在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品,在财务费用控制措施方面取得了良好的效果。
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这表明合思的产品能够有效优化报销流程,提高工作效率,同时降低企业的人力成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明合思商城的资源整合和优化功能,能够为企业提供更好的差旅服务,提升员工的体验。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分显示了合思商城在成本控制方面的强大能力,能够帮助企业有效降低差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这体现了合思自动化流程在提高工作效率和员工满意度方面的显著作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,如提升效率、降低成本、提高满意度等,企业可放心选择合思。如果您的企业也正在为费控及差旅问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,让合思帮助您解决财务费用控制措施方面的痛点,开启企业财务数智化的新篇章。咨询热线400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com 。