在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业数字化转型成为大势所趋。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，电子凭证在数字化转型过程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。同时，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套行之有效的解决方案。
创新方案：全流程无忧报销管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了报销管理的难题。该方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。在发票处理方面，涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台更是功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格。平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。它还能自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作量。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，让企业的资金管理更加透明和高效。
该平台的自动记账功能堪称一绝，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，避免了人工记账的繁琐和错误。同时，平台设定了预算上限，能有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，而且具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。
核心亮点：迈向高级无需报销境界
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，需要在数字基础设施上实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：降本增效与绿色转型并行
合思产品在提高财务处理效率方面成效显著。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分说明合思产品能够让企业的财务工作更加高效、快捷。
在降低企业成本方面，合思产品也表现出色。它能够降低差旅费用、档案管理成本、纸张及耗材成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
合思产品还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，它助力企业科学决策和高效管控成本，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：多领域精准应用
在企业财务报销场景中，员工可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。员工还能同屏比价，选择性价比更高的消费方案，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让报销变得轻松简单。
在会计档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，应收尽收档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。它还能提供档案多维度穿透查询和电子借阅服务，让会计档案管理更加规范、高效。
对于差旅管理，合思平台可实现差旅申请、审批、订购、结算等全流程管理，有效控制差旅成本，提高差旅管理效率。在发票管理方面，合思可自动采集发票信息，进行验真、查重等操作，确保发票合规，减轻财务人员工作负担。
成功案例：真实数据见证实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：独特优势铸就行业地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，其产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思产品为企业提供了报销管理最佳实践，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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