发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务报销、收支管理等关键环节,痛点层出不穷。传统的手工报销流程繁琐至极,每一个步骤都依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和人力成本,还容易出现各种错误和漏洞。这使得费用的合规性难以保证,预算的有效执行也成了难题。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业的一块心病。付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难等问题,严重影响了企业的运营效率和效益。同时,企业的财务档案管理也存在诸多困境,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条财务数智化转型的康庄大道。

合思:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票智能识别功能更是一大亮点,它可以对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据的可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,发票智能识别也为费用的准确核算和管理提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地,发票智能识别在档案管理中也起到了关键作用,帮助快速准确地识别和分类发票。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。发票智能识别技术在收支管理中,确保了发票信息的准确录入和快速处理,提高了业务处理效率。

不同角色使用合思产品的收益

  • 老板:决策助力与降本增效
    对于老板来说,合思产品助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。

通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助。发票智能识别帮助企业更准确地掌握费用情况,为决策提供更可靠的数据支持。

  • 财务:压力释放与风险预警
    合思产品让财务人员得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。

消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票智能识别大大减轻了财务人员手动录入发票信息的工作量,提高了工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心的工作体验
    员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票智能识别让员工在消费后无需手动输入发票信息,提高了报销的便捷性。

合思产品在不同场景下的应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票智能识别在这个生态中,确保了消费发票的准确处理和管理,为企业提供了清晰的消费数据。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。发票智能识别有助于准确记录业务中的发票信息,实现业务与财务的无缝对接。

  • 对公业务场景:三流合一难题解决
    在对公业务场景中,合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票智能识别确保了发票信息与业务流和资金流的准确匹配,有效管理进、销项发票。

  • 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。业财一体、管理自动化、降低企业成本等优势明显。发票智能识别在档案管理中,快速准确地识别发票信息,提高了档案整理和检索的效率。

典型客户成功案例,见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了显著的提升。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思为您带来的全方位财务数智化服务,体验发票智能识别等先进技术为企业带来的变革。

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captaincaptain
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