在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的经营活动逐步复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费价格和成本上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅管理方面的问题愈发凸显。差旅订票、发票单据处理等环节效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。而且，订单超标趋势明显，费用分析层面也存在诸多难题，如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。更为严峻的是，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对差旅及费控难题，而合思的出现，为企业的财务信息化转型带来了新的希望。
连锁上市企业差旅费控困境
在众多面临差旅及费控难题的企业中，有一家连锁经营的上市公司颇具代表性。该企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务广泛，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。
为了方便员工出差，该企业目前已接入某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原TMC存在诸多弊端。一方面，其对接的供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。特别是在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这使得财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率极低。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工满意度极低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大压力。在财务信息化转型的道路上，这家企业迫切需要找到一个能解决这些痛点的合作伙伴。
合思量身定制智慧差旅方案
针对该连锁上市企业面临的差旅及费控痛点，合思提供了一套针对性的解决方案，助力企业实现财务信息化转型。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原TMC订不到酒店时，在合思商城往往能找到合适的酒店，大大提高了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较，选择性价比最高的机票，实现了差旅成本的有效控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权利，提高了员工的满意度，同时也为企业降低了差旅费用，推动了企业的财务信息化转型。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，有力地证明了其在企业财务信息化转型中的价值。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性得到了极大提高，工作体验也得到了明显改善。
在财务工作效率方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务部不再接到因账单问题而产生的投诉，口碑大大提升。财务人员从繁琐的账单整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，推动了企业财务信息化转型的进程。
合思优势凸显引领未来发展
合思的解决方案具有显著的优势和价值，能够帮助企业在财务信息化转型的道路上取得更大的突破。
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这不仅能够帮助企业降本增效，还能提高组织内各职能的活力和免疫力，使企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据，进一步推动了企业的财务信息化转型。
在企业面临差旅及费控难题的今天，合思无疑是企业的理想选择。我们呼吁更多的企业选择合思，借助合思的解决方案，应对差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化转型的新篇章。
