在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证全面数字化应用已成为时代的必然趋势。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战，犹如置身于重重数字鸿沟之中，阻碍着会计数字化转型的进程。
许多企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误和安全漏洞等问题。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，往往需要手工查验，操作复杂且成本偏高。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平显得尤为迫切。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务管理带来了新的解决方案，下面让我们深入了解合思在财务自动化趋势分析中的重要作用。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业优化经济业务流程，在财务自动化趋势分析中占据重要地位。
合思产品：功能模块全揭秘
-
差旅无忧畅行
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。在财务自动化趋势分析中，这种高效的差旅管理模式能有效提升企业的运营效率。 -
发票智能采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
审核对账省心
合思产品集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率，符合财务自动化趋势分析中的高效要求。 -
档案精准归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，在财务自动化趋势分析中助力企业做出科学决策。
合思产品：功能亮点与创新魅力
-
无需报销革新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这不仅提高了报销效率，还降低了人力成本，是财务自动化趋势分析中的一大创新亮点。 -
电子凭证标准引领
合思产品应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档，在财务自动化趋势分析中具有领先地位。 -
智能关联数据洞察
合思产品实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务自动化趋势分析中发挥着重要作用。 -
开放生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在财务自动化趋势分析中展现出强大的适应性。
合思优势：全方位助力企业
-
功能全面满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求，在财务自动化趋势分析中展现出强大的综合实力。 -
技术先进保障安全创新
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。同时，公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在财务自动化趋势分析中保持技术领先。 -
定制服务贴合企业实际
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了为企业量身定制，在财务自动化趋势分析中充分考虑企业的差异化需求。 -
集成强大促进协同工作
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行全面的数字化管理，在财务自动化趋势分析中推动企业实现高效的数字化协同。
目标用户与应用场景：精准定位
合思产品主要面向企事业单位，尤其是那些在财务管理方面面临挑战，需要提高效率、降低成本、实现数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、档案管理等多个财务管理场景。例如，企业员工的差旅申请、预订和报销；企业的发票采集、审核和对账；企业的财务记账、报表生成和分析等，在财务自动化趋势分析中为不同场景的企业提供了有力支持。
成功案例与客户见证：实力彰显
-
零食品牌的飞跃
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务自动化趋势分析中树立了成功典范。 -
效率提升的典范
某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，体现了合思在财务自动化趋势分析中的显著成效。 -
数字阅读的变革
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率和实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在财务自动化趋势分析中展示了多维度的优势。 -
教育服务的突破
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，在财务自动化趋势分析中体现了强大的变革力量。
在当前的财务自动化趋势分析中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思产品具有功能全面、技术先进、定制化服务、强大的集成能力等优势，能够满足企业多样化的财务管理需求，助力企业提升管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，积极推进财务管理的数字化转型，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，开启财务管理的新篇章。
