合思财务审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正处于一个机遇与挑战并存的时代。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,在财务数字化的赛道上崭露头角。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在当今时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务数字化作为其中的核心环节,能够显著提高企业财务管理效率、降低成本,并提升决策的科学性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式愈发显得力不从心,难以满足企业的发展需求。因此,企业对财务数字化解决方案的需求呈现出日益增长的态势。

政策的大力推动也为财务数字化转型注入了强大动力。国家对电子发票、电子会计档案等的积极推广应用,为财务数字化营造了良好的政策环境。然而,市场上财务数字化产品和服务的竞争也愈发激烈,企业迫切需要选择具有竞争力和创新能力的供应商来满足自身需求。合思财务审批软件正是在这样的市场环境中应运而生,凭借其卓越的性能和创新的解决方案,成为众多企业的首选。

痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和问题。大量自研系统的整合难题成为了许多企业的心头之患。传统手工报销模式存在着诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司在成本增效方面有着迫切需求,但现实却充满挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务人力成本,还降低了财务作业效率,影响了企业的合规经营。

高端制造企业在高速发展过程中,也面临着一系列财务难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,使得发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控难,差旅降本难以实现;费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务审批软件同步,将BPM系统中的订单数据与合思财务审批软件同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高工作效率。

采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业成本。

核心模块:合思财务审批软件的强大功能

合思财务审批软件拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和作用,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。此外,合思费控还可进行预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业合理控制成本。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思商城还能与申请单关联进行差旅预订,实现对公订购,为企业提供了便捷的消费管理方式。
合思BI可以自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现自动归档,减少财务人员整理归档的工作量,提高档案管理的效率和安全性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种一站式的财务数字化解决方案,能够满足企业多样化的需求,提高企业的整体运营效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正解决企业员工报销流程繁琐、费用管控难等问题,提升员工体验和企业财务管理效率。同时,合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

成功案例:合思财务审批软件的卓越成效

合思财务审批软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:合思全方位的专业保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全面、专业的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。研发团队紧跟行业发展趋势,深入了解客户需求,不断优化产品功能,确保合思财务审批软件始终处于行业领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。直营服务网络的专业服务人员能够快速响应客户的需求和解决客户的问题,为客户提供贴心的服务体验。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,提高服务质量。合作伙伴的专业团队能够为客户提供更全面的服务,确保客户在使用合思财务审批软件过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为客户的财务信息化建设起到不可或缺的推动作用。

结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,合思有信心和能力帮助更多的企业解决财务数字化转型过程中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。诚邀广大企业选择合思的财务审批软件,免费试用,携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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