在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。财务数字化作为这一转型中的关键一环，犹如企业发展引擎中的精密零件，对企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数字化领域崭露头角。它凭借先进的解决方案和丰富的实践经验，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中在采购订单管理方面更是有着卓越的表现。
市场洞察：采购订单管理数字化新机遇
随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高，传统财务模式在采购订单管理等方面面临着诸多挑战。数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，使得企业难以实现精细化管理和实时决策。在采购订单管理中，数据分散导致信息难以整合，企业无法及时准确地掌握订单的执行情况；流程繁琐使得采购周期延长，影响企业的运营效率；效率低下则增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
同时，国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动了财务数字化市场的快速发展。这为合思等科技公司提供了广阔的市场空间，也为企业在采购订单管理方面实现数字化转型提供了契机。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势，切入市场，为企业提供专业的采购订单管理数字化解决方案。
痛点剖析：传统采购订单管理困境
- 系统整合难题：许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，但这些系统之间存在着严重的壁垒。以采购订单管理为例，不同系统的数据无法互通，导致整体流程复杂，操作体验差。手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，企业无法及时掌握采购订单的动态，影响了决策的及时性和准确性。
- 集团化管理挑战：集团型公司在采购订单管理方面面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致企业无法对采购成本进行有效的控制。对公付款与合同管理脱节，使得财务风险增加。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量大，效率低下，影响了财务工作的质量和效率。
策略指引：合思采购订单管理解决方案
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在采购订单管理方面也有着独特的策略。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。在采购订单管理中，合思的解决方案可以将采购系统、财务系统等进行集成，使得采购订单的信息能够在不同系统之间实时传递，企业可以随时掌握订单的执行情况。
运用数字化工具和技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高采购订单管理的效率和准确性。OCR自动识别可以快速准确地识别采购发票上的信息，减少人工录入的工作量；发票智能校验可以对发票的真实性、合法性进行校验，避免虚假发票的出现；自动生成凭证可以提高财务工作的效率，减少错误的发生。
建立预算管控体系，实现事前、事中、事后的全程管控，有效控制企业的采购费用支出。在采购订单管理中，合思的解决方案可以对采购预算进行实时监控，当采购订单超出预算时，系统会自动预警，提醒企业及时调整采购计划。
核心模块：采购订单管理利器
- 合思费控：在采购订单管理中，合思费控实现了费用的精细化管理。它包括采购费用申请、审批、报销、预算管控等全流程，支持多端操作。员工可以通过移动端随时随地发起采购费用申请，审批人可以实时审批，系统自动校验费用标准和预算，避免超标情况的发生。这不仅提高了采购报销的效率，还加强了采购费用的合规性。
- 合思商城：合思商城聚合了大量的采购资源，提供同屏比价功能。在采购订单管理中，企业可以通过合思商城进行采购，员工因公采购无需垫资、无需开票、无需提单，实现“消费即合规”。企业可以统一对账结算，自动生成凭证，提高了采购财务管理的效率。
- 合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，在采购订单管理中，它可以帮助企业实时了解采购经营数据，为管理层决策提供数据支持。通过采购分析报告，企业可以了解不同期间的采购费用分布情况，预测采购需求，优化采购计划。
- 开放平台：合思开放平台支持与第三方系统的对接，在采购订单管理中，它可以实现与采购系统、供应商管理系统等的对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。通过与供应商管理系统的对接，企业可以实时了解供应商的供货情况，及时调整采购计划。
优势凸显：合思采购订单管理独特魅力
- 技术与资金实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在采购订单管理方面，合思不断引入新的技术和理念，提高解决方案的性能和质量。
- 服务理念与网络：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购订单管理项目中，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保项目的顺利实施。
- 灵活定制：合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。在采购订单管理中，它能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团公司，合思都能提供适合的采购订单管理解决方案。
- 实践经验：合思在财务数字化领域拥有丰富的实践经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其采购订单管理解决方案经过了大量客户的验证和优化，具有较高的稳定性和可靠性。
案例见证：合思采购订单管理成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在采购订单管理方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够及时掌握采购订单的执行情况，优化采购流程，降低采购成本。
- 汉威科技集团：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在采购订单管理中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业采购业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购订单在预算范围内执行。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，在采购订单管理方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业能够及时支付采购款项，维护良好的供应商关系。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在采购订单管理中，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业采购费控工作效率，为员工采购报销减负。
服务护航：合思采购订单管理全方位保障
- 项目实施服务：合思为客户提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在采购订单管理项目中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利实施和上线。如在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统在采购订单管理中的正常使用。
- 系统培训服务：合思提供系统培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握合思系统在采购订单管理方面的操作和使用方法，提高工作效率。通过专业的培训，员工能够快速上手，熟练运用合思系统进行采购订单的管理。
- 售后服务体系：合思建立了完善的售后服务体系，包括技术支持、系统维护、问题解决等。在采购订单管理过程中，客户遇到任何问题都可以及时得到合思的响应和解决，保障系统的稳定运行。
- 系统升级优化：合思持续关注客户的业务发展和需求变化，为客户提供系统升级和优化服务。在采购订单管理方面，随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思会及时对系统进行升级和优化，确保解决方案始终满足客户的需求。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案、丰富的实践经验、强大的技术研发实力和完善的服务体系，在采购订单管理方面能够帮助企业有效解决传统财务模式下的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在采购订单管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代。
