会计档案数字化转型：合思引领企业财务新变革

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在推进会计档案数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

合思破局：开启会计档案数字化转型新篇

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力会计档案数字化转型的全流程闭环，为企业解决了电子凭证数字化转型中的关键问题。

功能探秘：合思产品的强大利器

合思产品功能丰富多样，为企业会计档案数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案数字化转型奠定了坚实基础。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

价值凸显：合思助力企业全方位提升

在会计档案数字化转型过程中，合思产品的价值得到了充分体现。电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思助力企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。

场景演绎：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，推动了会计档案数字化转型在差旅管理中的应用。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、生成入账信息结构化数据文件、自动记账等，实现了财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的准确性和效率，促进了会计档案数字化转型在财务核算环节的落地。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，确保了会计档案的安全和完整，为会计档案数字化转型提供了有效的解决方案。

案例见证：合思产品的卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在会计档案数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，成功推进了会计档案数字化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加速了会计档案数字化转型的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了会计档案数字化转型的发展。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为会计档案数字化转型树立了榜样。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位明确，针对中小企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点提供解决方案，助力中小企业实现会计档案数字化转型。
合思具有广泛的连接能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业使用门槛，让更多企业能够轻松开启会计档案数字化转型之旅。

会计档案数字化转型是企业发展的必经之路，合思产品通过提供全面的解决方案、强大的功能、显著的价值体现和众多成功案例，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了财务数字化转型，提高了企业管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。诚邀各企业体验合思产品的免费试用，开启财务数字化转型之旅，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。