合思:开启企业财务数智化安全合规新征程

合思:开启企业财务数智化安全合规新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致操作体验差强人意;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得信息滞后,管理成本居高不下。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

在费用管控、预算统计、对公付款、发票处理、数据安全等方面,企业也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致资金管理混乱;发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间;保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,更是增加了数据泄露的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率,成为企业发展的绊脚石。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

一站式破局方案:打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和多系统集成的一站式新体验。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,让财务管理更加顺畅。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提升了员工的使用体验,也大大减轻了财务人员的工作压力。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内,保障了安全合规记录。

功能魔方:解锁财务数智化多元可能

合思费控具备丰富的基础功能,如费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。同时,它还支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。并且能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了强大的支持,保证了安全合规记录。

合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,因公消费无需垫资,且消费受到差标管控,确保每一笔消费都发生即合规。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还支持多维度报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业做出更加科学合理的决策,保障安全合规记录。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各部门之间的协同工作,维护了安全合规记录。

核心利剑:凸显合思独特优势

合思的无需报销模式是其核心亮点之一。它颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式大大提升了员工的使用体验和报销效率,同时也减轻了财务人员的工作压力,使企业的报销流程更加高效、便捷,保证了安全合规记录。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是员工信息、费用数据还是业务流程,都能够在各个系统之间流畅流转,确保企业的财务管理工作有条不紊地进行,保障安全合规记录。

合思的预算管控功能非常强大,能够实现预算管控前置。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障,维护了安全合规记录。

合思采用先进的AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息。这一技术提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时也能有效防止电子发票重复报销等问题,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障,确保安全合规记录。

价值引擎:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分表明,合思产品大大节省了企业的时间和人力成本,让企业能够更加高效地运转,保障了安全合规记录。

在成本节约方面,合思通过加强费用管控、优化报销流程、降低人工成本等方式,帮助企业节省了大量的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,维护了安全合规记录。

在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的严格保密。这让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题,保障了安全合规记录。

在业财融合方面,合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合。让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力支持,保证了安全合规记录。

场景赋能:满足多元业务需求

在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在因公出差时,可通过合思商城进行机票、酒店等预订。免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。大大提升了员工的出行体验和报销效率,让员工能够更加专注于工作,保障了安全合规记录。

在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置、发票验真等功能,有效控制销售费用支出,确保费用合规。同时,也能方便销售部门进行费用统计和分析,为销售业务的发展提供有力支持,维护了安全合规记录。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,对单据信息进行实时校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。确保企业的预算得到有效执行,避免了预算超支的风险,保障了安全合规记录。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。让企业的各个部门能够更加紧密地合作,为企业的发展提供了强大的动力,保证了安全合规记录。

成功典范:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的显著效果,保障了安全合规记录。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验表明,合思产品能够为企业的财务管理和业务发展提供有力支持,维护了安全合规记录。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的实践证明,合思产品能够帮助企业实现财务管理的高效化和合规化,保障安全合规记录。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的案例体现了合思产品在优化企业费控流程方面的强大能力,保证了安全合规记录。

市场领航:彰显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域具有较高的市场定位。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同的财务数字化管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,保障安全合规记录。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。在当今数字化时代,数据的流通和共享对于企业的发展至关重要,合思的这一优势能够为企业带来更高的效率和竞争力,维护了安全合规记录。

合思采用先进的技术和创新的理念,如AI技术、OCR自动识别、预算管控前置等。不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。合思始终站在技术创新的前沿,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,保障安全合规记录。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,提升企业的财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、业财融合加强等。相信合思也能为您的企业带来同样的价值。现在就选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思为您带来的安全合规记录和卓越财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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