智能化财务报销,开启企业财务数字化转型新篇章

智能化财务报销,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同;另一方面,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求太高,电子凭证数据存储安全要求也非常高。

在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。甚至有部分企业不查验电子凭证,带来了较大的审计风险和税务风险。而且,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。

企业急需有效的解决方案来应对这些痛点和挑战,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的智能化财务报销提供了有力支持。

平台风采:合思财务收支管理平台全景呈现

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力推动企业财务数字化转型,实现智能化财务报销。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,对企业财务数字化转型具有重要意义。

平台的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过推动电子凭证数字化转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。在智能化财务报销方面,平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展。为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案,推动全社会会计无纸化、生态化建设。同时,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,让智能化财务报销成为企业财务管理的常态。

功能概览:合思平台核心功能大揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的智能化财务报销提供了全面保障。
差旅管理模块
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,该模块支持机票、酒店等预订服务,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让差旅报销更加便捷高效,是智能化财务报销的重要体现。
发票管理模块
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升发票管理的智能化水平,推动智能化财务报销的实现。
财务核算模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,让财务核算更加智能,促进智能化财务报销的发展。
档案管理模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。支持电子会计档案的全生命周期管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能,为智能化财务报销提供了完善的档案管理支持。

亮点创新:合思平台独特优势闪耀

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出其独特优势,为企业带来更高效的智能化财务报销体验。
无需报销模式
基于电子凭证会计数据标准,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅提升报销效率,是智能化财务报销的重大突破。
智能匹配与推荐
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划,智能推荐消费方案和供应商,还能提供智能消费授信。这使得企业的财务报销更加智能、合理,提升了智能化财务报销的水平。
数据智能挖掘与分析
利用大数据分析和机器学习技术,对财务数据进行深度挖掘和分析。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,让智能化财务报销更具价值。
开放的生态连接
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为智能化财务报销提供了更广阔的发展空间。

优势凸显:合思平台对比脱颖而出

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,为企业的智能化财务报销提供了更可靠的保障。
技术先进
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保平台的稳定性和可靠性,让企业在智能化财务报销过程中无后顾之忧。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,灵活性高。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现高效的智能化财务报销。
易用性强
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台,降低了企业实施智能化财务报销的难度。
服务优质
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括售前咨询、实施部署、售后维护等。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,确保企业在智能化财务报销过程中得到及时的支持。

目标场景:合思平台适用范围广泛

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位。尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业,包括中小企业和大型集团企业等。

该平台的应用场景也十分丰富,广泛应用于企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务核算、档案管理等场景。同时,也适用于需要与财政、税务、银行等外部机构进行数据交互和业务协同的场景。

在企业的供应链管理中,平台可实现与供应商的电子发票交互和资金结算,提高供应链的协同效率;在企业的预算管理中,可通过系统实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。对于跨地区、跨部门的大型企业,平台的多语言支持和全球化布局能够满足其国际化业务的需求,实现财务数据的集中管理和统一分析,为企业在不同场景下实现智能化财务报销提供了有力支持。

成功见证:合思平台实效获认可

众多企业通过使用合思财务收支管理平台,实现了智能化财务报销,取得了显著的成效。
某知名零食品牌企业通过使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能化财务报销让企业的财务管理更加高效。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,智能化财务报销为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规性等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,智能化财务报销成为企业发展的有力助推器。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,智能化财务报销让企业的财务档案管理更加智能、高效。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现智能化财务报销。

在数字经济时代,企业只有积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思平台将助力企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也渴望实现智能化财务报销,抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思财务收支管理平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com进一步了解。现在,您还可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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