智能化财务报销,开启企业财务数字化转型新篇章

智能化财务报销,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同;另一方面,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求太高,电子凭证数据存储安全要求也非常高。

在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。甚至有部分企业不查验电子凭证,带来了较大的审计风险和税务风险。而且,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。

企业急需有效的解决方案来应对这些痛点和挑战,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的智能化财务报销提供了有力支持。

平台风采:合思财务收支管理平台全景呈现

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力推动企业财务数字化转型,实现智能化财务报销。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,对企业财务数字化转型具有重要意义。

平台的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过推动电子凭证数字化转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。在智能化财务报销方面,平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展。为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案,推动全社会会计无纸化、生态化建设。同时,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,让智能化财务报销成为企业财务管理的常态。

功能概览:合思平台核心功能大揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的智能化财务报销提供了全面保障。
差旅管理模块
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,该模块支持机票、酒店等预订服务,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让差旅报销更加便捷高效,是智能化财务报销的重要体现。
发票管理模块
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升发票管理的智能化水平,推动智能化财务报销的实现。
财务核算模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,让财务核算更加智能,促进智能化财务报销的发展。
档案管理模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。支持电子会计档案的全生命周期管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能,为智能化财务报销提供了完善的档案管理支持。

亮点创新:合思平台独特优势闪耀

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出其独特优势,为企业带来更高效的智能化财务报销体验。
无需报销模式
基于电子凭证会计数据标准,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅提升报销效率,是智能化财务报销的重大突破。
智能匹配与推荐
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划,智能推荐消费方案和供应商,还能提供智能消费授信。这使得企业的财务报销更加智能、合理,提升了智能化财务报销的水平。
数据智能挖掘与分析
利用大数据分析和机器学习技术,对财务数据进行深度挖掘和分析。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,让智能化财务报销更具价值。
开放的生态连接
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为智能化财务报销提供了更广阔的发展空间。

优势凸显:合思平台对比脱颖而出

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,为企业的智能化财务报销提供了更可靠的保障。
技术先进
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保平台的稳定性和可靠性,让企业在智能化财务报销过程中无后顾之忧。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,灵活性高。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现高效的智能化财务报销。
易用性强
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台,降低了企业实施智能化财务报销的难度。
服务优质
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括售前咨询、实施部署、售后维护等。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,确保企业在智能化财务报销过程中得到及时的支持。

目标场景:合思平台适用范围广泛

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位。尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业,包括中小企业和大型集团企业等。

该平台的应用场景也十分丰富,广泛应用于企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务核算、档案管理等场景。同时,也适用于需要与财政、税务、银行等外部机构进行数据交互和业务协同的场景。

在企业的供应链管理中,平台可实现与供应商的电子发票交互和资金结算,提高供应链的协同效率;在企业的预算管理中,可通过系统实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。对于跨地区、跨部门的大型企业,平台的多语言支持和全球化布局能够满足其国际化业务的需求,实现财务数据的集中管理和统一分析,为企业在不同场景下实现智能化财务报销提供了有力支持。

成功见证:合思平台实效获认可

众多企业通过使用合思财务收支管理平台,实现了智能化财务报销,取得了显著的成效。
某知名零食品牌企业通过使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能化财务报销让企业的财务管理更加高效。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,智能化财务报销为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规性等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,智能化财务报销成为企业发展的有力助推器。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,智能化财务报销让企业的财务档案管理更加智能、高效。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现智能化财务报销。

在数字经济时代,企业只有积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思平台将助力企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也渴望实现智能化财务报销,抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思财务收支管理平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com进一步了解。现在,您还可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 8:21 上午
下一篇 8 6 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 合思档案:采购报销管理新利器,助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然降临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,凭借其创新的合思档案,在企业财务数智化转型的征程中,扮演着举足轻重的角色。尤其在采购报销管理方面,合思档案展现出了卓越的价值,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。

    17 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业商务消费难题

    2023年疫情退潮后,企业迎来了商务活动的春天,商旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

    24 6 月, 2025
  • 合思助力企业无纸化发票管理,开启财务数智化新时代

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    8 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅文档归档数智化转型

    在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。本文将深入探讨合思在电子凭证数智化领域的解决方案、显著优势以及成功应用案例,尤其是在差旅文档归档方面的卓越表现。

    9 7 月, 2025
  • 合思助力企业数字化转型 开启财务数智新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为众多企事业单位谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,一直致力于为企业提供卓越的财务数智化产品和服务。其精心打造的一系列解决方案,宛如一把把金钥匙,为企业打开了数字化转型的大门,助力企业在新时代的市场竞争中脱颖而出。

    6 7 月, 2025
  • 合思财务科技应用:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。 一些企业面临多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。例如动…

    15 5 月, 2025
  • 电子发票存档最佳实践:合思助力餐饮企业降本增效

    在当今数字化浪潮下,电子发票的广泛应用为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。如何高效、合规地进行电子发票存档,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以 COMMUNE 幻师为例,深入探讨电子发票存档最佳实践,看看合思电子会计档案管理系统如何助力餐饮企业实现降本增效、提升管理效率和合规性。

    18 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务收支管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。合思凭借多年的业务实践经验,为不同行业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。作为 A 股上市的创新型…

    27 4 月, 2025
  • 合思助力鸣鸣很忙,解锁差旅费用管控新方案

    在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民…

    29 5 月, 2025
  • 连锁食品企业差旅管理破局:合思智慧差旅解决方案显成效

    在当今竞争激烈的商业环境中,大型连锁企业的差旅管理一直是一个棘手的难题。今天,我们将为大家介绍一家大型连锁食品企业,它在差旅管理方面遭遇了诸多挑战,而合思凭借其针对性的解决方案,成功帮助该企业化解了这些难题。下面,就让我们一同深入了解这一过程。

    1 7 月, 2025