个人报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但实际情况却是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多难题，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出。例如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，个人报销流程漫长且审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。企业在数字化转型进程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工个人报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题普遍存在。就像亿嘉和科技，引入多种软件后，各系统信息利用率低下，对管理者决策的贡献十分有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思提供了全面且高效的解决方案。

全景式解决方案：构建财务数智化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的多系统集成能力，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让个人报销流程更加便捷高效。

核心功能闪耀：铸就产品独特优势

合思产品的核心功能亮点突出，为企业带来了前所未有的数字化体验。

无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，让个人报销流程变得轻松简单。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，优化了个人报销流程。

移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使个人报销流程更加顺畅。

银企直联功能打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化了个人报销流程。

用户收益显著：开启企业发展新征程

企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。

效率提升方面表现卓越。动力源员工个人报销流程的周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品对个人报销流程以及企业整体运营效率的提升作用。

合思帮助企业实现精细化管理。它将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。例如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，有效管控费用，使业务执行更加透明，个人报销流程也更加规范。

在风险管控方面，合思也发挥了重要作用。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，保障了个人报销流程的安全合规。

员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，避免了高额垫资和繁琐的个人报销流程，提升了员工的工作幸福感和满意度。像亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

典型场景应用：贴合企业多样需求

合思产品在不同企业场景中都有着出色的应用表现。

在多系统林立场景中，动力源拥有大量自研系统，流程复杂、系统壁垒高。合思通过多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，优化了个人报销流程。

集团型公司预算管控场景下，汉威科技集团作为集团性公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效落地了预算管控，使个人报销流程更加有序。

高端制造企业成本管控场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现了数字化财务新模式，提升了报销效率和核算效率，让个人报销流程更加高效。

医药企业学术会议费用管控场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，规范了个人报销流程。

客户成功见证：口碑铸就品牌力量

众多客户使用合思产品后，分享了他们的成功故事和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思对个人报销流程以及企业整体业务的积极影响。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业服务为企业的个人报销流程和整体运营提供了有力保障。

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统对个人报销流程的优化效果显著。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的创新能力和服务响应速度为企业的个人报销流程带来了更好的体验。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，优化个人报销流程，提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。

现在就行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，让个人报销流程不再繁琐。