在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财政合规管理正面临着前所未有的挑战。2025 年即将实现数电票全覆盖，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的难题。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财政合规管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题错综复杂。企业高管在财政合规管理中，遭遇纸质档案管理成本高、占地大的困境，且这些数据难以进行有效的分析和利用，影响企业决策的科学性。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨。业务人员报销纸质票据流程繁琐，降低了工作效率。
传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险体现在电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等方面。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响企业全面数字化进程，给财政合规管理带来巨大压力。
面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业财政合规管理的得力助手。
全场景覆盖：合思档案的综合解决方案
合思档案提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足不同场景下企业财政合规管理的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这种方式，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财政合规管理奠定坚实基础。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财政合规管理的大框架下，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这不仅实现了降本增效，还推动企业走向绿色低碳运营的可持续发展道路。
对于归档员/财务来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地满足财政合规管理的要求。
在外部审计方面，合思档案支持实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，为企业的财政合规管理提供了有力的外部保障。
核心功能揭秘：合思档案的显著优势
合思档案的核心功能犹如璀璨的明珠，在财政合规管理领域闪耀着独特的光芒。
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多源采集功能：数据获取的智慧之选
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，具有单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等优势。这种多源采集功能，确保了企业在财政合规管理中能够全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档功能：高效整合的强大助力
通过规则引擎，合思档案实现会计档案关联规则可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，为财政合规管理提供了高效的整合手段。 -
专用格式版式文件：存储优化的创新之举
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，如档案盒内清单表、档案盒二维码等，使档案可扩展性更强、更“灵活”，在财政合规管理中实现了存储的优化升级。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：合规保障的坚实壁垒
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财政合规管理筑牢了坚实的保障壁垒。
应用案例展示：合思档案的实际成效
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在财政合规管理方面的强大实力。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高，有效提升了企业的财政合规管理水平。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的财政合规管理提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，助力企业实现财政合规管理目标。
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便借阅，为教育集团的财政合规管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业财政合规管理的优质伙伴，能助力企业实现这一转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，众多客户如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等都对其给予高度评价，证明了其产品的可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想在财政合规管理方面取得突破，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业财政合规管理的新篇章！
