在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅业务迎来了久违的春天。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用预算管理带来了新的解决方案，帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业费用预算管理方面发挥着重要作用。
连锁企业差旅痛点剖析
在企业的运营中，连锁经营模式的企业往往有着旺盛的差旅需求。以某连锁经营上市公司为例，该企业在多地拥有门店，差旅业务十分频繁，月均差旅GMV超过50万。目前，企业已接入一家TMC作为合作商，员工出差可免垫资，财务进行月底对账。
区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要频繁提报差旅，且多为长期出差，涉及多个目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通。招商部则需要前往各地为开新店选址、实地考察。
然而，作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。原TMC对接的供应商有限，这给企业的差旅带来了诸多困扰。在旺季，经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资。这些问题导致企业员工满意度低下，也给企业的费用预算管理带来了挑战。
合思智慧差旅解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案，在费用预算管理方面展现出强大的优势。
– 资源互补开启智慧之旅
合思无需企业更换TMC供应商，其商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在费用预算管理上，更多的资源选择意味着企业有更大的议价空间，能够更好地控制差旅成本。
– 降本出行优化费用支出
合思接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，合思帮助企业在费用预算管理上实现了精准控制，避免了不必要的费用支出。
– 提升体验增强员工自主性
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。同时，也有助于企业进行费用预算管理，因为员工在自主选择时会更加理性地考虑费用因素。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果，对企业的费用预算管理产生了积极影响。
– 投诉率降低财务效率提升
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城与TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，这减少了因资源不足而产生的问题。财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，使得企业的费用预算管理更加精准和高效。
– 员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自主选择使用哪种方式，自主性更高。这种满意度的提升也有助于企业更好地进行费用预算管理，因为员工会更加积极地配合企业的费用控制政策。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题，在费用预算管理方面更是如此。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业在费用预算管理方面变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也在为差旅费用预算管理而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在免费在线体验合思，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，开启企业费用预算管理的新篇章。
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