在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。在收票环节，多项政策赋予了电子发票和电子凭证合法的法律效力，为其接收和归档提供了坚实的政策依据；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理上却遭遇诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员每天需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味，工作热情逐渐降低；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。
传统纸质档案管理更是存在着高成本、低效率和高合规风险等诸多痛点。其显性成本高，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，并且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，它的出现无疑是企业档案管理的一场及时雨，具有十足的必要性。
领先方案：解锁多元场景档案管理新密码
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可以相互穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。
核心功能：构筑高效档案管理坚固堡垒
合思档案拥有智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都具备显著优势，为企业基于云的财务管理提供了强大的支持。
智能采集支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了便捷的补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能动态自动封装归档接口。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证维度的双向联查和一站式预览效果。
实战案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案，切实解决了档案管理痛点，提升了管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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