在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了可借鉴的典范。
客户背景与挑战：财务管理痛点凸显
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。其业务流程存在断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制面临巨大压力。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，也影响了财务工作的效率和质量。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。协同办公与费用管理在这种情况下，显得尤为迫切和重要。
合思解决方案：专业定制精准破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案具有很强的针对性和专业性。通过该方案，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。协同办公与费用管理在这个过程中得到了有机结合。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：数据说话实力见证
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增效：全方位提升工作效率
在采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。协同办公与费用管理的协同效应，使得企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
降本：多维度降低企业成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。协同办公与费用管理的优化，为企业带来了实实在在的成本节约。 -
合规：严格保障企业合规运营
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案在这方面做得非常到位。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。协同办公与费用管理的规范实施，确保了企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。协同办公与费用管理的先进理念和实践，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可专业服务
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了财务管理效率和水平，得到了企业的高度评价。这充分证明了合思在协同办公与费用管理方面的实力和价值。
未来合作展望：携手共探数字化之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。合思也将持续为该企业提供优质的服务和支持，共同探索更多的数字化转型路径，推动企业的持续发展。协同办公与费用管理将在未来的合作中发挥更大的作用，助力企业创造更加辉煌的业绩。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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