合思助力动力源，革新差旅费用报销管理

在企业的发展进程中，高效的财务管理是推动企业稳健前行的重要引擎。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在看似辉煌的背后，动力源在差旅费用报销管理等财务数字化转型方面却遭遇了重重挑战。合思的出现，如同一场及时雨，为动力源带来了全新的解决方案，也为我们揭开了企业财务数字化转型的新篇章。

业务迷局：动力源差旅费用报销管理痛点剖析

• 转型困境与流程迷宫
  2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。本以为能够借此实现高效的差旅费用报销管理，却没想到陷入了一个更为复杂的流程迷宫。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。员工在进行差旅费用报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差，大量时间浪费在系统的切换和操作上。

• 合规难题与手工之殇
  在差旅费用报销管理中，合规是一个至关重要的问题。动力源却面临着手工录入合规难的困境。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员不得不花费大量的时间在这些繁琐的工作上，而无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 系统割裂与数据孤岛
  动力源的多个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。差旅费用报销管理中的数据无法得到有效的整合和利用，企业的财务管理效率大打折扣。

• 业务多元与报销复杂
  动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用报销管理的难度。财务人员在面对这些复杂的报销情况时，往往感到力不从心，难以保证报销的准确性和合规性。

破局良方：合思为动力源定制差旅费用报销管理方案

• 系统集成：搭建数据桥梁
  合思深知动力源差旅费用报销管理中系统割裂、数据分散的问题，为其提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，搭建起了数据流通的桥梁。员工在进行差旅费用报销时，系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据，减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。

• 无需报销：重塑消费体验
  合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅费用报销的流程，还提高了财务管理的效率和合规性。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作，双方的工作体验都得到了极大的改善。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销管理中，各部门之间能够及时共享信息，审批流程更加顺畅，数据统计更加准确。企业的财务管理实现了从传统的手工操作向数字化、智能化的转变。

精细实施：合思方案落地动力源差旅费用报销管理

• 全面调研：精准把握需求
  合思在为动力源实施解决方案之前，先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过与动力源的财务人员、业务人员进行深入沟通，了解他们在差旅费用报销管理中遇到的问题和需求。在此基础上，确定了数据同步和系统对接的需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。

• 系统对接：实现数据互通
  按照既定方案，合思的技术团队进行了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在对接过程中，技术团队克服了各种技术难题，确保了系统之间的稳定连接和数据的准确同步。通过系统对接，动力源的差旅费用报销管理实现了数据的互通，各系统之间能够协同工作，提高了财务管理的效率和准确性。

• 员工培训：提升使用能力
  为了确保动力源员工能够熟练使用新的流程和系统，合思为动力源员工进行了无需报销模式和新系统操作的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工对新系统有了更深入的了解，掌握了系统的操作方法，能够更加熟练地进行差旅费用报销。同时，培训也提高了员工对数字化财务管理的认识和接受程度，为企业的财务数字化转型营造了良好的氛围。

• 持续监测：保障系统稳定
  在实施过程中，合思持续监测系统运行情况，及时解决出现的问题，保证系统的稳定运行。技术团队建立了完善的监测机制，对系统的性能、数据准确性、用户操作等进行实时监测。一旦发现问题，能够及时采取措施进行解决，确保系统的正常运行。通过持续监测，合思为动力源的差旅费用报销管理提供了可靠的技术保障。

显著成效：合思方案赋能动力源差旅费用报销管理升级

• 体验革新：效率大幅提升
  合思解决方案的实施，使得动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅费用报销管理中，员工不再需要在多个系统之间频繁切换，报销流程更加简便快捷。员工能够更加轻松地完成报销工作，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约：人员减负增效
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了财务人员的手工操作工作量。财务人员不再需要花费大量的时间在发票验真、查重、数据录入等繁琐的工作上，能够将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。通过人员成本的节约，企业能够实现资源的优化配置，提高经济效益。

• 流程简化：员工体验升级
  员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅费用报销管理中，员工能够在一个界面上完成消费信息的查询和比较，选择最优的消费方案。同时，系统能够自动获取员工的申请单信息，减少了员工的填报工作量。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的消费体验。

• 合规增强：财务管理优化
  财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案实现了财务审批的自动化和智能化，审批流程更加规范和透明。财务人员能够根据系统提供的审批依据，对报销申请进行准确的审批，确保费用支出的合规性。同时，系统能够自动生成结算单和凭证，提高了财务管理的效率和准确性。

高度认可：动力源对合思差旅费用报销管理方案评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

行动号召：开启差旅费用报销管理新征程

众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅费用报销管理等方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。