在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰，需要手动逐一匹配核对，耗费大量时间；业务人员更是要面对报销纸质票据流程繁琐的问题。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，迫切需要电子会计档案管理系统来保证档案原生性，实现企业全面数字化。合思档案产品应运而生，它是解决这些行业痛点的关键，对于企业的财政合规管理具有重要意义。
多元方案 满足不同角色档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足不同企业角色和场景的档案管理需求，有力推动企业的财政合规管理。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在决策过程中，这些数据能够为企业提供有力的支持，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，确保企业在财政合规管理的道路上稳健前行。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据能够全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为企业的财政合规管理提供坚实的基础。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了企业的财政合规管理。
核心功能 凸显管理查询合规优势
合思档案具备一系列强大的核心功能，在管理、查询、合规等方面展现出独特的优势，为企业的财政合规管理提供了有力保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层还能辅助审计、提供证据方案库等，这些功能共同构建了一个全面的档案管理体系，确保企业财政合规管理的有效性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现了系统与系统强关联规则和业务性弱关联规则。这一创新功能减少了90%的人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射则让查询更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了企业财政合规管理的效率。
专用格式版式文件也是合思档案的一大特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，有助于企业更好地进行财政合规管理。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的财政合规管理提供了可靠的保障。
实际案例 见证档案管理显著成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的管理成效，充分证明了其在财政合规管理方面的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这一转变取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，有力地促进了企业的财政合规管理。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财政合规管理提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。这些措施节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，有效提升了企业的财政合规管理水平。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，助力企业实现财政合规管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是企业财政合规管理的理想选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
