合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同政府部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，其报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。传统财务管理模式下的这些痛点，使得企业急需一套高效的解决方案，而合思的出现，正是为了解决这些难题。

合思解决方案：开启差旅费用报销管理新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并打造了合思财务收支管理平台。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思还能针对不同企业的具体痛点，提供定制化的解决方案。例如，为解决企业差旅管理难题，合思提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的差旅费用报销管理更加高效。

合思财务收支管理平台：功能强大的差旅费用报销管理利器

• 差旅申请一键搞定
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
• 商旅线上轻松订购
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松安排商务旅行，提高了工作效率，让差旅出行更加便捷。
• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
• 自动记账智能快捷
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率，使财务工作更加智能化。

合思产品核心亮点：引领差旅费用报销管理数字化变革

• 数字化：提升存储与利用效率
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的产品紧跟这一趋势，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的数字化体验。
• 智能化：迈向高级无需报销级别
  合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让差旅费用报销管理更加智能高效。
• 高效性：大幅提升工作效率
  合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，充分体现了合思产品在差旅费用报销管理方面的高效性。
• 安全性：保障企业财务数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。在差旅费用报销管理过程中，企业无需担心数据泄露等安全问题，能够更加安心地使用合思的产品。

合思产品为企业带来的价值：全方位优化差旅费用报销管理

• 提高效率：自动化流程提升工作效能
  通过自动化流程和智能功能，合思产品减少了人工操作，提高了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的差旅费用报销管理更加高效。
• 降低成本：减少各项成本开支
  合思产品能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业在差旅费用报销管理方面实现了成本的有效控制。
• 推动数字化转型：实现数据驱动决策
  以电子凭证数字化转型为契机，合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现企业数字化和绿色化协同转型，使企业的差旅费用报销管理更加符合数字化时代的发展需求。
• 合规性保障：确保企业费用合规
  发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的差旅费用报销管理更加合规。

合思产品应用场景：多场景满足差旅费用报销管理需求

• 差旅场景：高效便捷降低成本
  在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让员工的差旅出行更加轻松。
• 费用报销场景：自动提报提高效率
  在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现自动提报、自动记账，提高了报销效率，使费用报销更加便捷。
• 会计档案管理场景：智能管理降低成本
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案数据的自动采集、智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，为企业的差旅费用报销管理提供了有力的档案支持。
• 业财协同场景：深度融合优化配置
  合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的差旅费用报销管理更加科学合理。

成功案例见证：合思产品有效提升差旅费用报销管理水平

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：独特优势打造差旅费用报销管理首选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其产品面向各类有财务数字化转型需求的企业。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖财务数智化服务；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业差旅费用报销管理的首选产品。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多信息，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码。