在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也在合思的帮助下，成功踏上了财务数字化转型之路。今天，我们就来深入了解一下合思是如何助力赛傲生物实现这一重要转变的。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。在引入合思之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康。
报销困境：赛傲生物的财务痛点
在传统的财务管理模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管企业引入了部分 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需要手动填报纸质单据申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购同样面临困境，虽然采用了钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。报销申请便捷在这样的环境下成为了一种奢望。
精准施策：合思的定制化解决方案
针对赛傲生物的具体问题，合思为其提供了一套全面、专业且针对性强的解决方案。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，项目管理更加规范、透明，报销申请便捷也得到了一定程度的保障。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，方便企业对采购过程进行全面监控。根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，使采购流程更加符合企业实际需求。
同时，合思建立了采购管理、台账管理系统，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了人为错误，为报销申请便捷创造了更好的条件。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。合思采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销申请便捷成为现实，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用管理精细化
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化管理，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的准确性和效率。 -
决策支持更有力
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高运营效益。报销申请便捷不仅体现在流程上，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验报销申请便捷的全新财务管理模式，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
